POHYB 6
Pohyb: vytvořit novou část Politické příručky regionu OA 9, článek 6.5 Financování delegátů Světové konference o podnikání v oblasti služeb, jak je uvedeno níže, a přečíslovat všechny následující části.
NAVRHOVANÉ ZNĚNÍ
6 FINANCIE A ROZPOČET
6.5 Financování podpory delegátů
- Region 9 poskytne finanční prostředky servisním orgánům Regionu 9 a schůzkám jednajícím jako servisní orgány, aby se delegáti mohli zúčastnit konference World Service Business.
- Od servisních orgánů, které obdrží pomoc, se očekává, že si tam, kde je to možné, uhradí část svých výdajů.
- Servisní subjekty žádající o finanční pomoc se mohou obrátit na příslušné formuláře zaslané e-mailem na adresu pokladník@oaregion9.org nejpozději 45 dní před výročním shromážděním Regionu 9. Formuláře jsou k dispozici na adrese www.oa.org a na webových stránkách Regionu 9.
- Dostupné finanční prostředky pro delegáty budou stanoveny v ročním rozpočtu.
- Jakýkoli nedostatek dostupných finančních prostředků bude zaslán Světové kanceláři služeb prostřednictvím schváleného formuláře do 1. listopadu.
PŘIJATÉ ZNĚNÍ
6 FINANCIE A ROZPOČET
6.5 Financování podpory delegátů
- Region 9 poskytne finanční prostředky servisním orgánům Regionu 9 a schůzkám jednajícím jako servisní orgány, aby se delegáti mohli zúčastnit konference World Service Business.
- Od servisních orgánů, které obdrží pomoc, se očekává, že si tam, kde je to možné, uhradí část svých výdajů.
- Servisní subjekty žádající o finanční pomoc se mohou obrátit na příslušné formuláře zaslané e-mailem na adresu pokladník@oaregion9.org nejpozději 45 dní před výročním shromážděním Regionu 9. Formuláře jsou k dispozici na adrese www.oa.org a na webových stránkách Regionu 9.
- Dostupné finanční prostředky pro delegáty budou stanoveny v ročním rozpočtu.
- Jakýkoli nedostatek dostupných finančních prostředků bude zaslán Světové kanceláři služeb prostřednictvím schváleného formuláře do 1. listopadu.
Předložené:
Předložil: Výbor pro matice a šrouby
Jméno: A a NP (jméno odstraněno v souladu s GDPR)
Služební orgán nebo výbor: Výbor pro šrouby a matice regionu OA 9
Úmysl: Účelem tohoto návrhu je vytvořit formální politiku týkající se účasti Regionu 9 na financování delegátů účastnících se Světové konference o podnikání v oblasti služeb, která je v praxi uplatňována již několik let.
Realizace: Doplnit do manuálu zásad a do referenční příručky představenstva Regionu 9 přidat podrobný postup.
Cena: Rozpočet je v současné době schválen shromážděním Regionu 9 a tato praxe bude pokračovat. Žádné dodatečné náklady.
Odůvodnění: Částečné financování účasti členů Regionu 9 na Světové konferenci o podnikání v oblasti služeb se uplatňuje již několik let. Tento návrh pouze formalizuje to, co se v praxi udělalo.
Navrhovaná část, která má být přidána do referenční příručky rady Regionu 9:
Financování delegátů ze servisních orgánů na Světovou konferenci o podnikání v oblasti služeb
Následující zásady se vztahují i na schůze, které jednají jako servisní orgány.
Aktuální (pokud přijatá politika):
- Pokladník přijme žádosti podané do stanoveného data uzávěrky.
- Pozdní podání nebudou brána v úvahu.
- Pokladník zajistí, aby byla vyplněna všechna pole v žádostech, včetně podpisů a finančních výkazů.
- Služební orgán, který má ve své žádosti opomenutí nebo chyby, bude požádán o jejich opravu do 7 dnů od uplynutí lhůty.
- Předseda regionu a pokladník žádosti posoudí, než je předloží správní radě ke schválení.
- Pokladník zašle schválené žádosti, které budou obsahovat následující položky, do Světové servisní kanceláře do uzávěrky 1. listopadu:
- částka, kterou si servisní orgán uhradí sám
- částka schválená k financování krajem
- částka požadovaná z fondu podpory delegátů konference World Service Business, která má být zaslána kanceláři World Service Office.
- Kritéria pro financování servisních orgánů budou stejná jako kritéria používaná Světovou kanceláří pro služby (odkaz na dokument, až bude k dispozici).
- Pomoc s náklady na žádosti o cestovní pas a VISTA/ESTA, pokud budou schváleny Regionem 9, bude poskytnuta po schválení financování ze strany Světové kanceláře pro služby.
- Servisní orgány v zemích, kde může být postup získání víza zdlouhavý a náklady vysoké, se předem dohodnou s pokladníkem.
- Výše finančních prostředků, které každý servisní orgán obdrží, bude záviset na:
- Celkem k dispozici a na shromáždění schváleny finanční prostředky pro 9. region.
- Počet zemí, které podávají žádost.
- Náklady na vyslání delegáta na Světovou konferenci o podnikání v oblasti služeb.
Datum kontroly: