Návrh zápisu ze zasedání Shromáždění 2024 – 1. den
Shromáždění se bude konat 18. května od 2:7 do XNUMX:XNUMX britského času.
ZÁPIS Z JEDNÁNÍ SHROMAŽDĚNÍ REGIONU 9 2024 – 1. DEN
Shromáždění se konalo od středy 30. října 2024 do pátku 1. listopadu 2024 v Oasis Hotel Apartments, 27 Poseidonos Avenue, Glyfada, 16675, Atény, Řecko.
Přítomní funkcionáři: Předseda: Loudovika, Místopředsedkyně: Nataša, Tajemnice: Volné, Pokladník: Ricki, Generální ředitel: Volné
Poslankyně: Sharlotte
Správce představenstva: Hafi
Předsedající přečetl uvítací prohlášení, po kterém následovalo přečtení 12 kroků, 12 tradic a 12 konceptů služby OA. Poté byl přečten účel Regionu 9.
Předseda poté představil členy představenstva, předsedy výborů a koordinátory služeb.
Poslanec vysvětlil postup parlamentní procedury, který bude na shromáždění použit.
KVORUM
17 účastnících se zemí. 34 hlasujících členů.
ŽÁDOST O ÚČASTNÍ PRÁVA
Řecká virtuální IG Syndesis GR-VIG-SYN
Předseda se zeptal, zda existují nějaké námitky proti jednotnému hlasování o hlasování. Žádné námitky. Návrh schválen.
Návrh: Dát hlas a hlasování řecké virtuální IG Syndesis GR-VIG-SYN na shromáždění Regionu 9. Odevzdaných 31 hlasů. 31 pro, 0 ne. Návrh přijat
Bod objednávky
Jeden z členů vznesl procedurální námitku ohledně kvora a přesnosti odevzdaných hlasů, což vedlo předsedu k přepočítání hlasů. Přepočítání hlasů potvrdilo správné kvorum, a tím i platnost hlasování. (POZNÁMKA: Kvůli chybě ve vzorci v tabulce kvora bylo kvorum oznámeno nesprávně.)
Virtuální meziskupina OA Foot Steps
Návrh: Dát virtuální meziskupině OA Foot Steps hlas na shromáždění Regionu 9.
Odevzdano 31 hlasů. 31 pro, 0 ne. Návrh přijat,
JEDNÁNÍ
Předsedající předložil návrh programu ke schválení. Přijato bez námitek.
NOMINÁCE SERVISNÍCH POZIC
Návrh: Pozastavit pravidla, aby bylo možné nominovat další osoby na všechny servisní pozice s výjimkou delegátů WSBC. Návrh prošel bez námitek.
ZÁPIS Z JEDNÁNÍ SHROMAŽDĚNÍ 2023
Navrhnout schválení zápisu ze zasedání shromáždění z roku 2023. Přijato bez námitek.
ZPRÁVY
Dotazy ke zprávám byly položeny styčné osobě správce, členům představenstva, předsedům výborů, koordinátorům služeb a řediteli pro informační technologie.
WEBOVÉ STRÁNKY WORKSHOPU
Sharlotte provedla prezentaci na webových stránkách.
ZÁPIS SCHVÁLENÍ KOMISE
Do shromáždění v roce 2024 byli jmenováni tito členové: Hafi (tajemnice), Sharlotte (poslankyně), Hannah (zástupkyně služebního orgánu), Sussane (zástupkyně služebního orgánu).
ROZPOČET
Ricki vedl prezentaci o rozpočtu Regionu 9.
Teresa (OAGB National Service Board) požádala o tisk nebo sdílení přes WhatsApp.
Odpověď: Stačí změnit čísla, digitální rozpočet na 15000 20000 liber a dar na XNUMX XNUMX liber. Lze jej také zaslat e-mailem nebo přes WhatsApp.
POZMĚNA PROGRAMU JEDNÁNÍ
Předsedající se zeptal, zda existují nějaké námitky proti tomu, aby se druhý den začalo schůzkou s ukončením rozpočtové diskuse a poté se přešlo k návrhům. Žádné námitky. Návrh přijat.
STRATEGICKÝ PLÁN
Předsedající vedl diskusi o strategickém plánu.
ÚVODNÍ SLOVA ČLENŮ VÝBORU
Každý předseda výboru se 2 minuty vyjádřil o svém výboru, načež bylo shromáždění požádáno, aby se vyjádřilo ke svému výboru.
KOORDINÁTORI SLUŽEB
Předseda požádal všechny, kteří chtějí vykonávat službu v roli koordinátora služeb, aby kontaktovali člena představenstva. Role koordinátora služeb jsou: koordinátor stanov, koordinátor uvítacích dopisů, koordinátor seznamu sponzorů, koordinátor newsletteru, koordinátor webových stránek a digitálních technologií.
PŘEKLADATELSKÁ WORKSHOP
Správce vedl překladatelský workshop.
OZNÁMENÍ
Místopředseda představil oznámení.
První den byl zakončen modlitbou za klid.