Shromáždění se bude konat 29. – 31. října 2025

Kongres se bude konat od 31. října do 2. listopadu 2025

ŽÁDOST O REPREZENTATIVNÍ PODPŮRNÝ FOND

Hybridní shromáždění regionu 9

29th 2. říjnand listopad 2025

Paříž, Francie

V případě jakýchkoli dotazů ohledně tohoto formuláře a tohoto procesu kontaktujte pokladníka Regionu 9 na adrese pokladník@oaregion9.orgVyplňte prosím tento formulář, pokud máte zájem o finanční pomoc na účast na shromáždění OA Region 9 2025, ať už osobně nebo virtuálně.

TENTO FORMULÁŘ MUSÍ BÝT ODESLÁN DO 20.th červenec 2025

Hybridní shromáždění je úžasnou příležitostí, jak mít co největší zastoupení servisních orgánů z celého regionu OA 9, a doufáme, že to bude zatím nejlépe navštívené shromáždění.

Rádi bychom pomohli s financováním co největšího počtu zástupců v rámci limitů doporučených shromážděním v roce 2024. Jakmile budeme mít všechny žádosti, provedeme přidělení finančních prostředků co nejlépe.

Mějte prosím na paměti, že hybridní shromáždění nabízí meziskupinám a servisním radám možnost vyslat zástupce virtuálně.

Abychom upřednostnili žádosti o finanční pomoc, budeme je třídit podle následujících kritérií:

  1. Servisní orgán dosud nevyslal svého zástupce do shromáždění regionu OA 9
  2. Servisní orgán má nárok přispět alespoň 50 % celkových nákladů
  3. Servisní orgán by nebyl schopen vyslat zástupce, pokud mu nepomůžeme

Důležitá informace:

  • Prosím o odhad nákladů v GBP (£) a poskytněte podrobný rozpis vašich výdajů.
  • Informace o ceně ubytování a stravy naleznete v odkazu „Vše, co potřebujete vědět o shromáždění a kongresu“ na stránkách shromáždění a kongresu.
  • Pro případ, že by se v následujících měsících zvýšily ceny, zejména letenek, si prosím připočtěte k výdajům další procento. Zvláštní požadavky musí být uvedeny ve vaší žádosti a schváleny před jejich zakoupením (například: více místa pro nohy, jednolůžkový pokoj).
  • Region uhradí přesně částky, které jste si naplánovali. Neočekávané výdaje je třeba předložit správní radě k rozhodnutí.
  • Jakmile formulář odešlete, předseda vašeho servisního orgánu musí potvrdit vaše jmenování zástupcem.
  • Přiložte finanční prohlášení vašeho servisního orgánu.
  • Neúplné žádosti a žádosti doručené po tomto datu nebudou brány v úvahu
  • Žadatelé, kteří získali finanční prostředky, musí vyplnit sloupec „skutečné“ výdaje do třiceti dnů od účasti na shromáždění Regionu 9 a vrátit vyplněnou kopii s doklady a případnými nevyužitými finančními prostředky Regionu 9.
  • Je důležité volit náhradníka pro případ, že by se váš zástupce nemohl zúčastnit.

Oznámení o udělených grantech z Fondu podpory reprezentantů bude zasláno do 14. srpnath 2025.

Na e-mailovou adresu zástupce uvedenou v žádosti bude zaslán e-mail. Vzhledem k tomu, že žádosti o finanční prostředky někdy převyšují dostupné finanční prostředky, bude v případě potřeby vytvořena zástupcovská čekací listina. Je nezbytné, aby každý příjemce informoval Region 9 o svém záměru přijmout ocenění do data uvedeného v dopise o ocenění. Pokud Region 9 neobdrží vaši odpověď, mohou být finanční prostředky přiděleny jiným meziskupinám a servisním radám na čekací listině.

Těšíme se na vaši přihlášku do Fondu podpory zástupců a na setkání s vaším zástupcem na našem shromáždění Regionu 9.

S láskou z naší komunity,

Představenstvo kraje 9

Žádost o reprezentativní podpůrný fond

Prosím, odešlete tento formulář nejpozději do 20.th července 2025

Naše skupina / servisní rada žádá o pomoc z Fondu podpory zástupců Regionu 9 OA s vysláním zástupce na shromáždění Hybrid Regionu 9 v Paříži ve Francii.

Je důležité, aby tyto servisní orgány vyžadující pomoc přihlášku včas vrátit abychom byli schopni poskytnout finanční pomoc.

KLIKNĚTE ZDE SE APLIKACÍ

Vezměte prosím na vědomí, že kvalifikace aby se zástupci zúčastnili shromáždění (viz níže).

V případě jakýchkoli dotazů se prosím obraťte na pokladníka R9: pokladník@oaregion9.org

OA REGION 9 ZÁSADY A POSTUPY

6.5 FINANČNÍ POMOC PRO ZÁSTUPCE SHROMÁŽDĚNÍ REGIONU 9

(Podle článku 9 zásad a postupů R6.5)

  1. Finanční pomoc může být poskytnuta zástupcům (pro shromáždění a sjezd) servisních orgánů Regionu 9 nebo zástupcům oblastí bez servisního orgánu a předsedům výborů R9 cestujícím na shromáždění Regionu 9. (2017)
  2. Formuláře žádostí budou distribuovány s pozvánkou na shromáždění a budou zveřejněny a zůstanou na webových stránkách R9. (2017)
  3. Vyplněné přihlášky budou předloženy pokladníkovi R9 nejméně 3 měsíce před datem shromáždění. (2012 g)
  4. Servisní orgány požadující takové prostředky jsou povinny přiložit k formuláři žádosti – poslední finanční shrnutí služebního orgánu a uvést podrobnosti o případném financování účasti na shromáždění Regionu 9 odjinud. (2017)
  5. Zastupitelstvo kraje 9 je oprávněno posuzovat žádosti s ohledem na finanční prostředky schválené v předchozím rozpočtu zastupitelstvem. (2017)
  6. Prioritu finanční pomoci pro regionální zástupce cestující na shromáždění R9 budou mít ty IG a NSB, které: (2017)
    1. Nemohou si dovolit financovat zástupce sami,
    2. Pro ty, kteří mají největší vzdálenost k cestování,
    3. A těm, kteří se účastní jejich prvního shromáždění. (1996h) (2011c).
  7. Vyplacení této pomoci zařídí pokladník po schválení. (2017)
  8. Upozorňujeme, že finanční prostředky přidělené na reprezentativní pomoc jsou omezené a neexistuje žádná záruka, že podpora bude poskytnuta všem žadatelům. (2017)

KVALIFIKACE PRO ZÁSTUPCE REGIONU 9

(Podle ČLÁNKU I, Sekce 9 Zásad a postupů R8)

  1. Každý zástupce bude volen svým služebním orgánem nebo nesdruženou skupinou.
  2. Každý zástupce bude mít minimálně šest měsíců současné abstinence a jeden rok služby nad úrovní skupiny.
Zpět na začátek