Koordinátoři služeb – Sponzorství
Shromáždění se bude konat 18. května od 2:7 do XNUMX:XNUMX britského času.
Na shromáždění v roce 2024 projevili tři účastníci zájem o koordinaci sponzorství. Začali jsme první diskusí v polovině listopadu, kde nám předseda a místopředseda Regionu 9 nabídli rady ohledně této konkrétní servisní pozice. V současné době se koordinací sponzorství aktivně zabývají dva členové.
Jako koordinátoři sponzorství máme mimo jiné tyto povinnosti:
- Vedení aktuálního seznamu dostupných sponzorů v Regionu 9.
- Zodpovídání dotazů členů OA, kteří si vyžádají seznam sponzorů, a také od členů, kteří jsou ochotni nabídnout své služby jako sponzoři.
- Úzká spolupráce s radou Regionu 9 s cílem zajistit, aby veškeré nakládání s údaji splňovalo požadavky obecného nařízení o ochraně osobních údajů.
- Informování servisních orgánů v Regionu 9 o naší práci, aby se na nás mohli obrátit členové, kteří potřebují sponzora nebo jsou ochotni sponzorovat.
Pozice koordinátora sponzorství byla před shromážděním v roce 2024 již delší dobu neobsazená. Z tohoto důvodu bylo naším prvním krokem zpracování nahromaděných e-mailů a kontaktování všech sponzorů uvedených v roce 2023 nebo na začátku roku 2024, abychom zjistili, zda jsou jejich údaje stále aktuální a zda jsou i nadále k dispozici pro sponzorování. Měli jsme také tu čest učit se od polského koordinátora sponzorství, který se zúčastnil jednoho z našich setkání a podělil se o své zkušenosti.
Naším cílem je dokončit do jarního shromáždění v roce 2025 následující akce:
- Mějte aktuální seznam dostupných sponzorů. Bude to výchozí bod a noví sponzoři budou do seznamu průběžně přidáváni, jakmile se zaregistrují.
- Nahromaděné e-maily byly vyřízeny a na všechny nové dotazy bude včas zodpovězeno.
- Výzva k hledání nových sponzorů bude zveřejněna v zpravodaji Regionu 9.
- Jsou zavedeny příslušné pokyny obecného nařízení o ochraně osobních údajů a každý, kdo nás kontaktuje, ví, jak s jeho údaji nakládáme.
Po jarním shromáždění v roce 2025 plánujeme spolupracovat s digitálním referentem Regionu 9, abychom zjistili, zda by některé části procesu registrace sponzorů nebyly automatizovány pro pohodlnější zpracování.
Koordinátoři sponzorství chtějí vyjádřit srdečné poděkování všem důvěryhodným zaměstnancům, kteří nás podpořili v zahájení naší práce.
V láskyplné službě,
Koordinátor sponzorství