Pravidla pro virtuální shromáždění

Shromáždění se bude konat 18. května od 2:7 do XNUMX:XNUMX britského času.

1. Zpráva o registraci a pověřovacích listinách
   1. Každý zástupce bude registrován prostřednictvím odkazu na webových stránkách Regionu 9.
   2. Zástupci se budou pro všechna zasedání přejmenovávat podle následujícího protokolu:
      1. Členové představenstva Jméno B – Pozice ve správní radě
      2. Předseda výboru Název výboru – Výbor
      3. Důvěryhodní zaměstnanci (koordinátoři služeb, delegáti konference World service Business Conference, zástupci charitativních společností, správci) Jméno TS – Role
      4. Zástupce servisního orgánu Název R – Servisní orgán
      5. Poslanec P Jméno – poslanec
      6. Návštěvníci V Jméno – Návštěvník Jméno
   3. Na každé pracovní schůzi a na pokyn předsedy bude vypracována zpráva o počtu hlasujících zástupců.
   4. Od zástupců se očekává, že se zdrží hlasování, pokud v době hlasování nesplňují požadavek šestiměsíční abstinence, s výjimkou případů, kdy jim předseda udělil výjimku.
2. Pravidla pro schůze
   1. Všem registrovaným účastníkům bude zaslán e-mail nejméně 8 hodin před každou schůzí. E-mail bude obsahovat
      1. čas a místo konání schůzky
      2. Přihlašovací údaje včetně přístupového kódu potřebného pro připojení ke schůzce.
      3. Kopie těchto pravidel nebo odkaz na ně.
   2. Elektronická místnost se otevře nejméně 15 minut před začátkem každé schůze.
   3. Členové, kteří dorazí pozdě, zašlou při první příležitosti po připojení se ke schůzi soukromou zprávu tajemníkovi.
   4. Členové, kteří odcházejí před ukončením schůze, zašlou tajemníkovi soukromou zprávu.
   5. Všechna hlasování se provádějí hlasováním. Zásady lze vést i na základě jednomyslného souhlasu.
   6. Každý člen je zodpovědný za své vlastní připojení k online schůzce; žádná akce nebude neplatná z důvodu, že ztráta nebo špatná kvalita individuálního připojení člena zabránila účasti na schůzce.
   7. Předseda může požádat o odpojení nebo ztlumení připojení člena, pokud to způsobuje nepřiměřené narušení činnosti shromáždění. Rozhodnutí předsedy o takovém odpojení musí být oznámeno během schůze a zaznamenáno do zápisu.
   8. Od všech členů shromáždění se očekává, že budou mít zapnuté kamery během všech zasedání shromáždění, pokud jim předseda před schůzí neudělí výjimku.
3. Všeobecné a komunikační
   1. Fotografování a pořizování zvukových nebo videozáznamů není povoleno na všech zasedáních, s výjimkou záznamu pořízeného pro účely sepsání zápisu. Jakákoli výjimka musí být schválena shromážděním.
   2. Během jakékoli části shromáždění bude zakázáno kouřit, jíst ani žvýkat žvýkačku, zatímco je zapnutá kamera.
   3. Předseda určí poslance, který bude předsedovi a poslancům radit a podporovat je v parlamentním postupu, vytvářet návrhy nebo pozměňovací návrhy a projednávat jakékoli potřeby spadající do působnosti poslance.
4. Kvorum – Zástupci z nejméně pěti zemí tvoří kvórum na všech pracovních zasedáních shromáždění Regionu 9.
5. Agenda souhlasu – Předseda může předložit schvalovací pořad jednání, který bude obsahovat běžné nebo nekontroverzní záležitosti. Předseda určí záležitosti, které budou zařazeny na schvalovací pořad jednání. Kterýkoli hlasující člen může požádat, aby byl bod z schvalovacího pořadu jednání projednáván samostatně. K přijetí schvalovacího pořadu jednání je zapotřebí dvoutřetinová většina hlasů.
6. zprávy
   1. Zástupci mohou klást otázky k jakýmkoli zprávám.
   2. Pět minut je vyhrazeno na otázky týkající se hlášení každého důstojníka.
   3. Na otázky ke všem ostatním referátům jsou vyhrazeny tři minuty.
   4. Zástupci mohou položit jednu otázku s doplňujícím zodpovězením, pokud odpověď delegátovi není jasná.
   5. Zástupci mohou položit další otázku, pokud zbývá čas a všichni, kteří si přejí položit otázku, k tomu měli příležitost.
7. Hlavní pohyby
   1. Debata bude omezena na maximálně šest řečníků; maximálně tři pro (včetně tvůrce nebo jím pověřené osoby, která bude hovořit jako první) a tři proti.
   2. Navrhované změny budou posuzovány článek po článku.
8. Uznání a debata
   1. Před zahájením projevu musí být zástupce osloven předsedou a poté musí uvést své jméno, funkci a případně sdělit, za jaký orgán ho zastupuje.
   2. Veškerá debata se musí týkat projednávané otázky.
   3. Veškeré připomínky musí být adresovány předsedovi.
   4. Předsedající vyzve zástupce, aby promluvili v pořadí, nejprve pro (počínaje tvůrcem nebo pověřenou osobou), poté proti, střídavě dokud nebudou vyslechnuti všichni řečníci.
   5. Každý řečník bude mít omezený čas na dvě minuty.
   6. Pokud se k návrhu vyjádří více než tři delegáti (dva v případě pozměňovacích návrhů), ať už pro nebo proti, vyberou si ze svého středu ty, kteří budou hovořit.
9. Změny
   1. Navrhované změny budou zaslány e-mailem.
   2. Pozměňovací návrhy budou považovány za předložené, jakmile je poslanec uvede v souladu s postupem.
   3. Pozměňovací návrhy lze předkládat, dokud předsedající neprohlásí hlasování o návrhu.
   4. Debata bude omezena na čtyři řečníky; maximálně dva pro (včetně navrhovatele nebo pověřené osoby, která promluví jako první a zahájí přečtením návrhu) a dva proti. Každý řečník bude mít maximálně dvě minuty.
10. Nouzové nové podnikání
    1. Nové naléhavé záležitosti budou předloženy poslanci ve lhůtě stanovené předsedou regionu, pokud předseda neurčí jinak.
    2. Kritéria pro kvalifikaci jako nouzový nový podnik
       1. Návrh se týká pouze nových obchodních záležitostí, nikoli změn stanov.
       2. Jedná se o naléhavou záležitost, která je důležitá pro OA nebo Region 9 jako celek, a pokud by se návrh neprojednal okamžitě, pravděpodobně by to poškodilo blaho OA nebo Regionu 9.
       3. Návrhy na nové obchodní příležitosti v naléhavých případech musí nejprve získat většinu hlasů Stanovního výboru a představenstva, aby mohly být projednány.
    3. K přijetí návrhů na nové obchodní záležitosti v nouzových situacích je zapotřebí dvoutřetinové většiny hlasů zástupců.
11. Volební otázky a odpovědi
    1. Zástupce položí každému kandidátovi pouze jednu otázku. Takové otázky se musí týkat informací uvedených v žádosti daného kandidáta nebo přímo souviset s kvalifikací pro danou pozici.
    2. Celkový čas vyhrazený pro otázky a odpovědi každého nominovaného bude deset minut po skončení prezentace nominovaného v délce maximálně pěti minut.
12. Volby
    1. Členové představenstva a správní rady budou voleni tajnými lístky ze zástupců přítomných a hlasujících v době voleb.
    2. Volí se většinou hlasů.

Upozornění: V souladu s řádným parlamentním postupem se na první obchodní schůzi, na níž budou tato pravidla oficiálně přijata, bude hlasovat. K přijetí je zapotřebí dvoutřetinová většina a jsou v pořádku pozměňovací návrhy.