Pravidla pro fungování hybridního shromáždění

1. Zpráva o registraci a pověřovacích listinách
   1. Každý zástupce bude registrován prostřednictvím odkazu na webových stránkách Regionu 9.
   2. Zástupci, pokud se zúčastní osobně, budou mít identifikační odznak a pokud se zúčastní virtuálně, změní své jméno.
   3. Všichni členové budou používat stejný protokol pro odznaky a označování na Zoomu, a to následovně:
      1. Členové představenstva = B (kód jazyka) Jméno – Pozice v představenstvu
      2. Předseda výboru = Název výboru (kód jazyka)
      3. Důvěryhodní zaměstnanci (koordinátoři služeb, delegáti Světové konference o obchodních službách, zástupce charitativní organizace, správce) = Jméno – Role TS (kód jazyka)
      4. Zástupce servisního orgánu = R (kód jazyka) Název – Tělo služby
      5. Poslanec = P (kód jazyka) Jméno – Poslanec
      6. Návštěvníci = V (kód jazyka) Název – Návštěvník 
         POZNÁMKA: Váš jazykový kód bude uveden ve vašich uvítacích e-mailech pro Assembly.
         PŘÍKLAD: R / HU (znamená Maďarsko) / PETER / NSB MAĎARSKA
   4. Na pokyn předsedy bude vyhotoven protokol o počtu hlasujících zástupců.
   5. Od zástupců se očekává, že se zdrží hlasování, pokud v době hlasování nesplňují požadavek šestiměsíční abstinence, s výjimkou případů, kdy jim předseda udělil výjimku.
      
2. Pravidla pro schůze
   1. Všem registrovaným účastníkům bude zaslán e-mail nejméně 8 hodin před každou schůzí. E-mail bude obsahovat
      1. čas a místo konání schůzky
      2. přihlašovací údaje včetně přístupového kódu potřebného pro připojení ke schůzce.
      3. kopii těchto pravidel nebo odkaz na ně.
   2. Otevření fyzické místnosti a elektronické místnosti bude naplánováno nejméně 15 minut před začátkem každé schůze.
   3. Online zasedací místnost bude naplánována s využitím vybavení poskytnutého shromážděním.
   4. Předsedající schůze musí být přítomen v zasedací místnosti.
   5. Členové, kteří dorazí pozdě, zašlou při první příležitosti po příchodu do zasedací místnosti nebo po virtuálním připojení soukromou zprávu tajemníkovi.
   6. Členové, kteří odcházejí před ukončením schůze, zašlou tajemníkovi soukromou zprávu.
   7. Všechna hlasování se provádějí hlasováním. Zásady lze vést i na základě jednomyslného souhlasu.
   8. Každý člen je zodpovědný za své vlastní připojení k online schůzce; žádná akce nebude neplatná z důvodu, že ztráta nebo špatná kvalita individuálního připojení člena zabránila účasti na schůzce.
   9. Předseda může požádat o odpojení nebo ztlumení připojení člena, pokud to způsobuje nepřiměřené narušení činnosti shromáždění. Rozhodnutí předsedy o takovém odpojení musí být oznámeno během schůze a zaznamenáno do zápisu.
   10. Od všech členů shromáždění se očekává, že budou mít během pracovních schůzí, zasedání výborů a workshopů zapnuté kamery, pokud jim předseda před schůzí neudělí výjimku.
       
3. Všeobecné a komunikační
   1. Fotografování a pořizování zvukových nebo videozáznamů není povoleno na všech zasedáních, s výjimkou záznamu pořízeného pro účely sepsání zápisu. Jakákoli výjimka musí být schválena shromážděním.
   2. Místopředseda nebo jiný člen rady schválený předsedou bude moci pořizovat fotografie obrazovky výhradně za účelem zveřejňování návrhů nebo jiných bodů programu ve skupině WhatsApp shromáždění.
   3. Během jakékoli části shromáždění bude zakázáno kouřit, jíst ani žvýkat žvýkačku.
   4. Účastníci ve fyzické místnosti jsou žádáni, aby nepoužívali vonné toaletní potřeby.
   5. Předseda určí poslance, který bude předsedovi a poslancům radit a podporovat je v parlamentním postupu, vytvářet návrhy nebo pozměňovací návrhy a projednávat jakékoli potřeby spadající do působnosti poslance.
      
4. Kvorum
   Zástupci z nejméně pěti zemí tvoří kvórum na všech pracovních zasedáních shromáždění Regionu 9.
   
5. Agenda souhlasu
   Předseda může předložit program souhlasu sestávající z běžných nebo nekontroverzních záležitostí. Předseda určí záležitosti, které budou zařazeny do programu souhlasu. Každý hlasující člen může požádat, aby byl bod z programu souhlasu posuzován samostatně. Program souhlasu vyžaduje k přijetí dvoutřetinový hlas.
   
6. zprávy
   1. Zástupci mohou klást otázky k jakýmkoli zprávám.
   2. Pět minut je vyhrazeno na otázky týkající se hlášení každého důstojníka.
   3. Na otázky ke všem ostatním referátům jsou vyhrazeny tři minuty.
   4. Zástupci mohou položit jednu otázku s doplňujícím zodpovězením, pokud odpověď delegátovi není jasná.
   5. Zástupci mohou položit další otázku, pokud zbývá čas a všichni, kteří si přejí položit otázku, k tomu měli příležitost.
      
7. Hlavní pohyby
   1. Debata bude omezena na šest řečníků; maximálně tři klady (včetně výrobce nebo jím pověřené osoby, která promluví jako první) a tři zápory.
   2. Navrhované změny budou posuzovány článek po článku. 
      
8. Uznání a debata
   1. Před zahájením projevu musí být zástupce osloven předsedou a poté musí uvést své jméno, funkci a případně sdělit, o jaký orgán se jedná.
   2. Zástupce musí také shromáždění informovat o jazyce, kterým bude mluvit.
   3. Veškerá debata se musí týkat projednávané otázky. 
   4. Veškeré připomínky musí být adresovány předsedovi.
   5. Předsedající vyzve delegáty, aby promluvili v pořadí, nejprve pro (počínaje tvůrcem nebo pověřenou osobou), poté proti, střídavě dokud nebudou vyslechnuti všichni řečníci. 
   6. Každý řečník bude mít omezený čas na dvě minuty.
   7. Pokud se k návrhu vyjádří více než tři delegáti (dva v případě pozměňovacích návrhů), ať už pro nebo proti, vyberou si ze svého středu ty, kteří budou hovořit.
      
9. Změny
   1. Navrhované změny budou zaslány e-mailem.
   2. Pozměňovací návrhy budou považovány za předložené, jakmile je poslanec uvede v souladu s postupem.
   3. Pozměňovací návrhy lze předkládat, dokud předsedající neprohlásí hlasování o návrhu.
   4. Debata bude omezena na čtyři řečníky; maximálně dva pro (včetně navrhovatele nebo pověřené osoby, která promluví jako první a zahájí přečtením návrhu) a dva proti. Každý řečník bude mít maximálně dvě minuty.
      
10. Nouzové nové podnikání
    1. Nové naléhavé záležitosti budou předloženy poslanci ve lhůtě stanovené předsedou regionu, pokud předseda neurčí jinak.
    2. Kritéria pro kvalifikaci jako nouzový nový podnik
       1. Návrh se týká pouze nových obchodních záležitostí, nikoli změn stanov.
       2. Jedná se o naléhavou záležitost, která je důležitá pro OA nebo Region 9 jako celek, a pokud by se návrh neprojednal okamžitě, pravděpodobně by to poškodilo blaho OA nebo Regionu 9.
       3. Návrhy na nové obchodní příležitosti v naléhavých případech musí nejprve získat většinu hlasů Stanovního výboru a představenstva, aby mohly být projednány.
    3. K přijetí návrhů na nové obchodní záležitosti v nouzových situacích je zapotřebí dvoutřetinové většiny hlasů zástupců. 
       
11. Volební otázky a odpovědi
    1. Zástupce položí každému kandidátovi pouze jednu otázku. Takové otázky se musí týkat informací uvedených v žádosti daného kandidáta nebo přímo souviset s kvalifikací pro danou pozici.
    2. Celkový čas vyhrazený pro otázky a odpovědi každého nominovaného bude deset minut po skončení prezentace nominovaného v délce maximálně pěti minut.
       
12. Volby
    1. Členové představenstva a správní rady budou voleni tajnými lístky ze zástupců přítomných a hlasujících v době voleb.
    2. Volí se většinou hlasů.
       
13. Specifické povinnosti předsedy
    Předseda regionu má specifické pravomoci a odpovědnosti:
    1. Chraňte shromáždění před lehkovážnými a zdrženlivými kroky tím, že je nebudete rozpoznávat.
    2. Dodržujte všechna pravidla týkající se debaty, slušného chování a pořádku.
    3. Urychlovat podnikání všemi způsoby slučitelnými s právy členů.
    4. Rozhodněte o všech otázkách pořádku.
    5. Odpovězte na všechny otázky týkající se privilegií, procedurální námitky a žádosti o informace.

Upozornění: V souladu s řádným parlamentním postupem se na první obchodní schůzi, na níž budou tato pravidla oficiálně přijata, bude hlasovat. K přijetí je zapotřebí dvoutřetinová většina a jsou v pořádku pozměňovací návrhy.