Klíčová informace

ÚVOD

Region 9 pořádá dvě shromáždění ročně. 

Prvním shromážděním je výroční shromáždění, které se koná v hybridním formátu s prezenční i virtuální účastí, a druhým shromážděním, jarním shromážděním, které se koná virtuálně. 

Jako zástupci Regionu 9 na shromáždění budete:

• Sdílení nápadů a řešení
• Dosáhnout informovaného skupinového svědomí v otázkách
• Vyjadřovat své názory (a vaše servisní orgány).
• Výběr lidí, kteří se stanou důvěryhodnými služebníky Regionu 9
• Pohled na finance a nastavení rozpočtu
• Projednávání a hlasování o návrzích
• Účast na workshopech
• Pomáháme stanovit cíle pro Region 9 pro nadcházející rok
• Závazek servisních prací na příští rok

Vaše nápady, otázky a účast jsou pro zotavení v Regionu 9 zásadní, ať už jste zkušený zástupce nebo nový zástupce.  

Podle naší příručky zásad a postupů jsou hlasujícími členy našich shromáždění:

• Zástupci každého registrovaného servisního orgánu registrovaného u Světového servisního úřadu a přidruženého k Regionu 9 
• Členové představenstva regionu 9 
• Předsedové výborů regionu 9 a
• Zástupci Regionu 9 z orgánu Virtuální služby mimo Region 9, kterým může shromáždění udělit hlas a hlasovací právo

A nehlasující členové, kteří sice mohou mít hlas, ale nemohou se zapojit do debaty, jsou:

• styčný správce regionu 9
• koordinátoři služeb Regionu 9 a
• návštěvníci

DŮLEŽITÉ INFORMACE O TLUMOČENÍ

Letos vyzkoušíme něco unikátního. Pro tlumočení použijeme aplikaci. Ta umožní členům, kteří si nejsou jisti svou angličtinou, poslouchat nebo číst v reálném čase (s titulky) ve svém jazyce pomocí mobilních telefonů. 

Vše, co musíte udělat, je Mějte s sebou mobilní telefon a sluchátka, bez ohledu na to, zda se účastníte osobně nebo virtuálně a postupujte podle pokynů našich digitálních expertů. 

Je to snadné a doufáme, že to změní náš způsob komunikace. 

ZÁSTUPCI SBOROVSTVÍ REGIONU 9

Zástupci by měli být řádně zvoleni svým servisním orgánem. Měli by mít za sebou minimálně šest měsíců abstinence a jeden rok služby nad rámec skupinové úrovně. 

Servisním orgánům se doporučuje, aby si zvolily zástupce na nejméně dvouleté období.

Zástupci jsou povinni se zaregistrovat na shromáždění, přečíst si a prodiskutovat materiály se zastoupeným servisním orgánem.

Důrazně se doporučuje, abyste zvážili účast v jednom z výborů Regionu 9 na shromáždění a v průběžné práci výborů v průběhu celého roku.

Po shromáždění by měli svému servisnímu orgánu podat zprávu o záležitostech, workshopech, nápadech a cílech shromáždění. Formát zprávy je na uvážení jejich zástupce a jeho servisního orgánu.

Měli by také povzbuzovat svůj ozbrojený sbor k výběru dalšího zástupce rok před koncem funkčního období a povzbuzovat nástupce k pozorování a pomoci během přechodného roku.  

Každý ozbrojený sbor má právo vyslat jednoho zástupce do shromáždění Regionu 9. Pokud ozbrojený sbor zastupuje více než deset skupin, má nárok na dva zástupce, a pokud zastupuje více než padesát skupin, má nárok na tři zástupce. 

VÝBORY:

Zástupci, návštěvníci a kterýkoli člen Regionu 9 mohou působit v našich výborech Regionu 9.

Máme následující výbory:

• Výbor služeb, tradic a koncepcí

Účelem tohoto výboru je vzdělávat členy o struktuře služeb OA, tradicích a koncepcích služby. 

• Výbor pro matice a šrouby / Stanovní výbor

Účelem tohoto výboru je dohlížet na revizi našich stanov a zásad a postupů, podporovat založení charitativní organizace a v případě potřeby dohlížet a podporovat tvorbu nebo revizi dalších dokumentů, které Region 9 používá. 

• Výbor pro aktivní osvětu 

Účelem tohoto výboru je oslovit všechny skupiny a obslužné orgány, které jsou sdruženy v našem regionu, povzbudit je k účasti na aktivitách regionu a podpořit je tam, kde to potřebují. 

• Výbor pro překlady a tlumočení

Účelem této komise je prozkoumat, jak může Region 9 podpořit naše členy s překlady a jak můžeme spolupracovat s dalšími regiony, které mají překlady (Region 6, Region 8, Region 10 a Virtuální region), abychom si vyměnili zkušenosti, sílu a naději a pomohli naší globální komunitě OA.

• Digitální výbor

Účelem tohoto výboru je pracovat na vylepšení webových stránek našeho Regionu 9 a také hledat řešení pro optimalizaci využívání technologií za účelem zlepšení naší komunikace.

Tato servisní práce v rámci výborů Regionu 9 závisí na zájmu a ochotě zástupců Regionu 9 a návštěvníků. Toto jsou VAŠE výbory a vaše představy o cílech, které si pro Region 9 stanovíme.

Takže prosím, přineste své nápady na cíle do Regionu 9 a dobrovolně se přihlaste jako člen jednoho z našich výborů. 

KOORDINÁTOŘI SLUŽEB:

Spolu se třemi výbory Regionu 9 i nadále využíváme dobrovolníky z Regionu 9 k pokrytí potřebných oblastí služeb. Koordinátoři služeb pracují v rámci představenstva Regionu 9 a/nebo našich výborů Regionu 9. 

Tyto servisní pozice jsou zásadní pro naši strukturu Regionu 9 při řešení cílů a úkolů, které pomohou Regionu 9 nést poselství.    

Aktuálně máme:

• Koordinátor stanov
• Koordinátor zpráv a oznámení
• Koordinátor uvítacích dopisů a 
• Koordinátoři seznamu sponzorů

a hledáme koordinátora akcí. Pro zobrazení pozice koordinátora akcí klikněte prosím na následující odkaz:

https://docs.google.com/document/d/1eN96CY7efPWCpgxQ9YeNzfh-XIKRi1kf9QswH-oY64Y/edit?usp=sharing

V případě dotazů nebo zájmu o tuto pozici se prosím obraťte na předsedu Regionu 9 (chair@oaregion9.org).  

VOLBY:

Budeme pořádat volby pro:

• Židle – dvouleté funkční období
• místopředseda – dvouleté funkční období
• Předseda výboru pro aktivní činnost – dvouleté funkční období*
• Výbor pro matice a šrouby or Předseda stanovového výboru – dvouleté funkční období*
• Delegát na Světovou konferenci o podnikání v oblasti služeb a náhradník – jednoleté funkční období **

Zvažte prosím službu na jedné z výše uvedených servisních pozic.

* Pokud návrh 5 projde, pak budou tito předsedové výborů voleni výbory a na tyto služební pozice se volby nebudou konat. 

** Pokud se chcete ucházet o pozici delegáta na World Service Business Conference, musíte vyplnit a podat žádost (prostřednictvím webových stránek) do konce posledního obchodního jednání dne 30.^th října 2025. 

Každý kandidát do rady Regionu 9 musí mít v době voleb alespoň jeden rok současné abstinence a alespoň dva roky služby nad úrovní skupiny. 

• Během voleb budeme také schválení kandidáta do správcovské funkce.

Aby byli členové způsobilí k volbám, musí být přítomni na shromáždění tváří v tvář nebo virtuálně. 

POHYBY:

Letos budeme projednávat třináct obchodních návrhů a návrzů.  

Naši důvěryhodní zaměstnanci Regionu 9 s podporou Výboru pro matice a šrouby v průběhu roku tvrdě pracovali na vylepšení a revizi našich stanov, zásad a postupů a předložili našemu shromáždění mnoho důležitých návrhů. Toto je začátek projektu, který začal v loňském roce a doufejme, že bude brzy dokončen.

Spolu s návrhy, které jsme obdrželi od našich různých servisních orgánů, je zde mnoho dalších návrhů, které byste si měli pečlivě přečíst. Návrhy naleznete na webových stránkách Shromáždění regionu 9. Zde je krátké shrnutí:

Program jednání schvalující souhlas: Návrhy 2, 3, 7, 8, 9 a 10
Pořadí minionů tedy bude: 1, 4, 5, 6, 11, 12, 13, 2, 3, 7, 8, 9, 10
V případě jakýchkoliv dotazů kontaktujte předsedkyni.    

WORKSHOPY:

V letošním roce uspořádáme několik workshopů na témata včetně služeb, překladů a dalších. Workshopy budou uvedeny v programu jednání a očekává se, že se jich zúčastní zástupci. Návštěvníci jsou na těchto workshopech vítáni.  

Těším se, že s vámi budu sloužit na shromáždění Regionu 9 a doufám, že budeme mít klidné a produktivní shromáždění. Mým přáním je, abyste každý zjistil, že tato zkušenost posílí vaše uzdravení.  

OBECNÁ INFORMACE

Tři dny shromáždění (pro některé zástupce osobně a pro některé na zoom) se mohou zdát intenzivní, ale můžeme vás ujistit, že jsou stejně přínosné. 

Mezi našimi setkáními budou příležitosti k vzájemnému seznámení a setkáním pro přátelství nebo zotavení, a to jak pro osobní, tak pro virtuální účastníky. 

Zelené tečky: Zelené body představují zástupce servisního orgánu při montáži poprvé. Každý „zelený bod“ bude přidělen zkušenějšímu zástupci – mentorovi – který jim bude asistovat. (Více informací o tom obdržíte e-mailem před montáží.)   

Montážní materiálMateriály pro shromáždění jsou zveřejněny na webových stránkách Regionu 9. Pokusíme se vytvořit soubor PDF se všemi materiály a zaslat vám ho.

Snažili jsme se sem zahrnout vše, co budete potřebovat. Někdy opravy nebo doplňky zašleme později, proto si denně kontrolujte svůj e-mail. 

Nespěchejte, ale před zahájením montáže si pečlivě prostudujte veškerý materiál. Dělejte si poznámky, kde jsou věci nejasné nebo máte otázky. Pokud jste zelená tečka – promluvte si o tom se svým mentorem.

Obchodní diskuse: Všichni jsme nadšení pro OA, ale ne všichni máme stejné názory a pohledy. Někdy může být debata vášnivá, když se rozhodujeme, co je pro Region 9 nejlepší. Představenstvo Regionu 9 a náš poslanec se budou snažit zodpovědět otázky, udržet nás na správné cestě a procházet body programu včas. Kdokoli může v případě potřeby požádat o „modlitbu za klid“. Prosím, nezapomínejte, že se všichni snažíme dělat maximum. 

Pohyby: Pečlivě si přečtěte část „pohyby“. 

Letos budeme diskutovat o mnoha návrzích, tak prosím přijďte připraveni. 

V neděli 20. října 2025 od 16:00 do 19:00 britského času se bude konat virtuální úvodní schůzka. Důrazně vám doporučujeme, abyste se této schůzky zúčastnili, protože si projdeme celý proces, vysvětlíme ho a zodpovíme vaše otázky. 

Schůzky OA:  Během zastupitelských dnů budou probíhat jednání OA. Podrobnosti budou sděleny na začátku montáže. Vaše uzdravení je zde jako vždy na prvním místě. Požádejte o pomoc nebo podporu, pokud ji potřebujete.

Jiné účely shromáždění:    

• Přenášet zprávu OA o obnově v rámci Regionu 9.   
• Znovu potvrdit jednotu OA v rámci Regionu 9.  
• Podávat zprávy a diskutovat o různých aktivitách v regionu od posledního shromáždění.  
• Sloužit jako místo, kde se členové Regionu 9 mohou setkávat a sdílet své společné zkušenosti, problémy a řešení.  
• Získávat informace od správní rady prostřednictvím správce a dostávat další informace a novinky o OA jako celku.

Vyhodnocení sestavy: Vítáme zpětnou vazbu a hledáme způsoby, jak zlepšit zkušenost nás všech v Regionu 9. 

Servisní příležitosti:  Proběhnou volby na důstojnická místa a na další služební místa kraje 9. Zvažte prosím, jak můžete být v tomto nadcházejícím roce prospěšní Regionu 9. Shromáždění trvá pouze tři dny, ale naše úsilí nést poselství obnovy v Regionu 9 pokračuje po celý rok.  

Přenesení zprávy domů: Mějte na paměti, že během montáže budete svému servisnímu orgánu podávat zprávy o aktivitách, podrobnostech workshopů a obchodních jednáních.  

Děkujeme, že jste byli na shromáždění, že poskytujete službu a zastupujete svůj služební orgán. Máte-li dotazy nebo obavy před účastí na shromáždění – kontaktujte svého přiděleného mentora nebo důstojníka Regionu 9.   

PARLAMENTNÍ ŘÍZENÍ
UMÍSTĚNÍ ZÁSAD PŘED OSOBNOSTI

Mezi základní principy patří:

• Najednou lze vzít v úvahu pouze jeden nápad nebo jeden pohyb. Musí být předložena ve formě návrhu jednoho člena a přidělena dalším členem (nebo z výboru, kde se nevyžaduje druhý) a musí být vyslovena předsedou, poté je otevřena k rozpravě a pozměňovacím návrhům. 

• Nikdo nemůže podat návrh nebo hovořit v rozpravě, dokud nebude „uznán“ předsedou a nebude mu uděleno povolení mluvit.

• Žádný člen nemůže promluvit podruhé na stejnou otázku, pokud si přeje mluvit někdo, kdo se k této otázce nevyjádřil.

• Poznámky by neměly být adresovány jinému členovi; musí být adresovány předsedovi.

• Když je otázka předložena shromáždění, musí být přijata nebo zamítnuta hlasováním nebo jiným způsobem vyřešena, než může být předložen jakýkoli jiný předmět (kromě určitých privilegovaných návrhů).

• Všichni členové jsou si rovni. Každý člen má stejná práva.

• Aby bylo možné obchodovat, musí být přítomno kvorum (minimální počet členů).

• Jakmile je otázka vyřešena, nemusí být znovu předložena ve stejné podobě ve stejné relaci. Jediný způsob, jak to vrátit na stejné schůzi, je přejít k přehodnocení (některé návrhy nemusí být přehodnoceny).

• O otázce rozhoduje většina hlasů s výjimkou případů, kdy se jedná o základní práva členů.

• Dvoutřetinový hlas je nutný pro jakýkoli návrh, který zbavuje člena jeho práv – jako je změna pravidel rozpravy, přerušení rozpravy, uzavření nominací, uzavření hlasování, zrušení akce bez upozornění atd.

• Ticho dává souhlas. Ti, kteří při hlasování nehlasují, svým mlčením souhlasí s rozhodnutím většiny.

• Návrh je prostředek, kterým jsou veškeré záležitosti představeny shromáždění. Existuje šest (6) kroků nutných k uvedení pohybu na podlahu a jeho likvidaci:
  1. Udělejte pohyb („Pohybuji tím…“)
  2. Druhý pohyb (sekundář nemusí vstávat nebo oslovovat předsedu)
  3. Předsedající uvádí návrh
  4. Předsedající vyzývá k diskusi a otázkám
  5. Předsedající nechá o otázce hlasovat
  6. Předsedající vyhlásí výsledky.

'Pravidla'
Bod výsady: Týká se hluku, osobního pohodlí atd. – rušit pouze v případě potřeby!
Parlamentní vyšetřování: Zeptejte se na správný pohyb – k dosažení požadovaného výsledku.
Žádost o informace: Položte otázku. Pokud má předsedající pocit, že otázka je ve skutečnosti debatou (např. otázka „Není to pravda…“ následovaná prohlášením pravděpodobně není otázkou), může se rozhodnout neodpovědět.
Denní program (Program jednání): Výzva k dodržování programu (odchylka od programu vyžaduje pozastavení platnosti pravidel).
Bod objednávky: Porušení pravidel nebo nesprávná slušnost v mluvení. Musí být zvýšeno ihned po vzniku chyby.
Hlavní pohyb: Předkládá před shromážděním nový záměr (další bod programu).
Rozdělte otázku: Rozděluje pohyb na dva nebo více samostatných pohybů (každý musí být schopen stát sám o sobě).
Zvažte podle odstavce („in Seriatim“): Přijetí více podobných návrhů (nebo jednoho velmi složitého návrhu) může být projednáváno současně. Přijetí se odkládá, dokud nejsou všechny části návrhů projednány a pozměněny.
Změnit: Vkládání nebo škrtání slov či odstavců, případně nahrazování celých odstavců či usnesení.
Stáhnout/upravit návrh: Platí až po vznesení otázky; navrhovatel může přijmout pozměňovací návrh, aniž by získal slovo.
Zavázat / Předat / Znovu zavázat výboru: Uveďte výbor, kterému má být otázka nebo usnesení předloženo; pokud výbor neexistuje, uveďte požadovanou velikost výboru a způsob výběru členů (volba nebo jmenování).
Rozšíření debaty: Platí pouze pro bezprostředně nevyřešenou otázku; prodlužuje se do určité doby nebo po určitou dobu.
Omezení debaty: Ukončení debaty v určitém čase nebo její omezení na určité časové období.
Odložit na určitý čas: Uveďte čas, kdy bude projednávání návrhu nebo bodu programu obnoveno.
Námět k posouzení: Námitka musí být vznesena před zahájením diskuse nebo předložením jiného návrhu.
Položte na stůl: Dočasně pozastavuje další projednávání/jednání o projednávané otázce; může být podáno poté, co byl návrh na ukončení rozpravy schválen nebo je projednáván.
Vezměte si z tabulky: Obnovuje projednávání bodu, který byl dříve „předložen“.
Znovu zvážit: Může být učiněno pouze členem, který hlasoval pro převládající stranu otázky a který změnil postoj nebo názor.
Odložit na neurčito: Ukončí otázku/usnesení pro tuto relaci – výjimka: návrh na přezkoumání lze podat v této relaci.
Předchozí otázka: V případě úspěchu ukončí debatu – v případě potřeby lze přesunout do režimu „Uzavření debaty“.
Neformální zvážení: Když shromáždění přejde do „výboru pro celé shromáždění“, koná se (možná časově omezená) diskuse [které předsedá někdo jiný než předseda shromáždění]. Všechna hlasování, pokud se uskuteční během neformálního projednávání, jsou považována za doporučení. POZNÁMKA: Robertův jednací řád zakazuje hlasování na základě volebního procesu a označuje je za „bezvýznamné a zdrženlivé“, protože ani nepřijímají, ani neodmítají žádné opatření (RONR, 11. vydání, s. 429).
Odvolání proti rozhodnutí předsedy: Odvolání k rozhodnutí shromáždění – musí být podáno před obnovením ostatních záležitostí; NENÍ diskutabilní, pokud se týká slušného chování, porušení pravidel nebo jednacího řádu.
Pozastavit pravidla: Umožňuje porušení vlastních pravidel shromáždění (s výjimkou stanov); musí být specifikován předmět pozastavení.

Parlamentní „tipy“ aneb Co dělat a proč
Následující shrnutí vám pomůže určit, kdy použít akce popsané v Robertových pravidlech.

• Před projednáním musí být hlavní návrh posunut, přidělen a vysloven předsedou. 
• Pokud se chcete pohnout, sekundovat nebo mluvit do pohybu, postavte se a oslovte předsedu. 
• Pokud návrh schválíte tak, jak je, hlasujte pro něj. 
• Pokud s návrhem nesouhlasíte, hlasujte proti. 
• Pokud schválíte myšlenku návrhu, ale chcete jej změnit, pozměňte jej nebo za něj předložte náhradu. 
• Pokud chcete radu nebo informace, které vám pomohou při rozhodování, podejte návrh příslušné skupině nebo výboru s pokyny k podání zprávy. 
• Pokud máte pocit, že to zvládnou lépe než shromáždění, podejte návrh skupině nebo výboru s pravomocí jednat. 
• Pokud máte pocit, že by se nevyřízená otázka (otázky) měla odložit, aby bylo možné zvážit naléhavější záležitosti, položte návrh na stůl. 
• Pokud chcete mít čas na rozmyšlenou pohybu, přesuňte tuto úvahu na určitý čas. 
• Pokud si myslíte, že další diskuse je zbytečná, přesuňte předchozí otázku. 
• Pokud se domníváte, že by se shromáždění mělo dále zabývat návrhem postoupeným výboru, navrhněte, aby byl návrh odvolán. 
• Pokud se domníváte, že by se shromáždění mělo dále zabývat záležitostí, o které se již hlasovalo, a vy jste hlasovali na převažující straně, navrhněte, aby byla znovu projednána. 
• Pokud s rozhodnutím předsedy nesouhlasíte, odvolejte se proti rozhodnutí k zastupitelstvu. 
• Pokud si myslíte, že předložená záležitost není relevantní [relevantní a vhodná] k dané záležitosti, vzneste procesní námitku.
• Pokud si myslíte, že řečníci zabírají příliš mnoho času, můžete časový limit posunout. 
• Pokud má návrh několik částí a chcete o těchto částech hlasovat odlišně, navrhněte rozdělení návrhu. 
• Pokud existuje několik návrhů, které jsou podobné, a máte pocit, že by výsledek všech z nich měl být stejný, přejděte ke zvážení po odstavcích (nebo „in seriatim“).
• Pokud byste chtěli, aby Shromáždění proneslo modlitbu Serenity kdykoli, zvedněte bod výsady.

Stanovy / Politika / Parlamentní procedura / Stálá pravidla
Stanovy, které obsahují 12 kroků, 12 tradic a 12 konceptů, mají přednost před všemi ostatními pravidly shromáždění. Popisují věci, jako je kdo může hlasovat na shromáždění a role (např. úředníci), jak často se konají schůze atd.

Zásady pojednávají o tom, jak mají být stanovy implementovány a uplatňovány. Zahrnují věci, jako jsou povinnosti důstojníků, finanční praktiky, odpovědnosti výboru atd.

Stálá pravidla omezují praxi parlamentního práva s ohledem na konání shromáždění. Mluví k tématům, jako je omezení debaty, volební procedury atd. 

Parlamentní procedura poskytuje shromáždění pravidla, aby činnost shromáždění mohla být zpracována efektivně a efektivně a více než cokoli jiného spravedlivě. 

Parlamentní informace jsou založeny na obsahu Robertova řádu, nově revidovaného (11. vydání) [RONR] a stanov, zásad a postupů a stálých pravidel regionu 9.