Charitativní registrovaná organizace regionu OA 9
Říjnové shromáždění 2025
Datum: srpen 2025
Tuto zprávu vypracoval předseda správní rady pro charitativní organizaci Overeaters Anonymous Region 9, v tomto dokumentu označovanou jako charitativní organizace OA Region 9, jménem správní rady.
- Pozadí a kontext
- Pokrok v letech 2024 / 2025
- Jak to funguje…
- Návrh nebo dodatek k rozpočtu?
- Pohled do budoucnosti
Pozadí a kontext
Charitable Incorporated Organisation for OA Region 9 je náš právní subjekt, který nám umožňuje bankovnictví a finanční fungování zodpovědným způsobem. Před svým založením v roce 2023, po dlouhém procesu zahrnujícím konzultanty, právníky a poradce, byl OA Region 9 neformálně klasifikován jako „klub nebo společnost“ se sídlem ve Spojeném království (což je druh struktury, kterou by mohla mít malá místní skupina) a tato struktura umožnila regionu otevřít si před mnoha lety firemní bankovní účet, ale „obrat“ regionu, tj. celková částka Tradition 7, která prošla naším účtem, byl mnohem vyšší než u běžného „klubu nebo společnosti“ a my jsme nepodávali žádné daňové přiznání ani neúčtovali peníze procházející firemním bankovním účtem. Byl to problém s PayPalem, který způsobil krizi, která nám pomohla založit právnickou osobu; PayPal chtěl, abychom dokázali, kdo jsme, aby se zabránilo podvodům, a my jsme to nemohli, protože jsme neměli žádnou právní formu. Proces založení právnické osoby tedy začal v roce 2018 a náš bývalý pokladník a současný předseda správní rady Charitable Incorporated Organisation ve spolupráci s pověřenými právními poradci BDP Pitmans LLP do toho vložil spoustu práce.
Charitable Incorporated Organisation formálně existuje od roku 2023, a přesto jsme si museli dát na čas, abychom zajistili, že jsou zavedeny všechny správné zásady, postupy a lidé, než jsme mohli převést zůstatek ze starého bankovního účtu Regionu 9 na nový, na jméno Charitable Incorporated Organisation.
Pokrok v letech 2024 / 2025
Toto byl skutečně první rok, kdy Charitable Incorporated Organisation formálně a řádně funguje. Nahradili jsme našeho právníka Jonathana Brinsdena, který dočasně působil jako zakládající správce, místopředsedou regionu OA 9, který se stal členem správní rady Charitable Incorporated Organisation a spolupracuje s druhým současným správcem na převzetí bankovních procesů. Náš druhý správce působil mnoho let jako bankéř pro region OA 9 a ve jménu rotace ve službách si přál vzdát se role bankéře; zároveň byl prozatím ochoten zůstat ve správní radě Charitable Incorporated Organisation.
Letos odvedla obrovskou práci, jmenovala účetního a dokončila a schválila účetní závěrku za rok 2023/2024 s Komisí pro charity v Anglii a Walesu, naším regulačním orgánem. V účetní závěrce za rok 2023/2024 jsou příjmy uvedeny ve výši 35,584 37,827 GBP a výdaje ve výši 9 6945 GBP. Pro účely podávání zpráv shromáždění vám tento přehled poskytne zpráva pokladníka. Zřídila si také registrovanou adresu ve Spojeném království pro region OA 1, a to: PO Box 6, Londýn, WXNUMXA XNUMXUS.
Členové si mohou prohlédnout historii podání a podrobnosti o charitativní organizaci na adrese www.charitycommission.gov.uk a hledáte CIO regionu OA 9 nebo naši charitativní organizaci s číslem 1202723.
Letos byl uzavřen starý účet NatWest Bankline a charitativní organizace Charitable Incorporated si u NatWest otevřela nový charitativní účet. Správci ztratili hodiny telefonováním s bankou, což ocení mnozí, kteří se setkali s organizačním bankovnictvím! Zůstatek bankovního účtu regionu byl v tomto roce převeden.
Vypracoval(a) jsem kompletní soubor zásad, abych byl(a) právně v souladu s požadavky Komise pro charitativní organizace.
Protokol mezi správní radou Regionu 9 a charitativní společností Charitable Incorporated Organisation o zahájení plateb a podávání zpráv je „v procesu vývoje“; teoreticky by měl být jednoduchý a stále se učíme za pochodu.
Jak to funguje…
Region měl po mnoho let pokladníka a bankéře. Pokladník je členem představenstva Regionu 9 OA a mohl pocházet z kteréhokoli místa na světě. Vzhledem k tomu, že máme bankovní účet ve Spojeném království, se role bankéře považovala za nezbytnou ve Spojeném království. Pokladník má odpovědnost za členství v představenstvu a také za sestavování rozpočtu se shromážděním a jeho správu v průběhu celého roku. Pokladník také zpracovává žádosti o pomoc delegátům na Světové konferenci podnikání v oblasti služeb a o pomoc zástupcům na shromáždění Regionu 9 a žádosti o financování projektů.
Bankéř sledoval příjmy a výdaje, srovnával záznamy pro vytvoření rozvahy a se souhlasem představenstva Regionu 9 prováděl platby z bankovního účtu. Bankéř nebyl členem představenstva a je pravděpodobně jednou z nejzodpovědnějších a časově nejnáročnějších rolí ve službě.
Charitativní organizace regionu OA 9 není totéž co region OA 9 jako celek. Řídicí dokumenty, zásady a postupy jasně definují Charitable Incorporated Organisation jako regulační subjekt pro řízení BANKOVNÍHO procesu. Je nesmírně důležité to pochopit a jakmile to pochopíte, stane se to mnohem jednodušší.
A nejjednodušší způsob, jak mohou naši členové pochopit, jak Region 9 a Charitable Incorporated Organisation spolupracují, je vnímat to tak, že Charitable Incorporated Organisation nahrazuje roli bankéře. Správní rada Regionu 9 OA dříve pověřovala bankéře prováděním plateb; nyní pověřuje prováděním plateb Charitable Incorporated Organisation. A nyní jsou zde 3 správci charity a účetní, zatímco dříve byla jedna osoba.
Založení Charitable Incorporated Organisation trvalo dlouho, protože naši konzultanti zkoumali různé možnosti, jak bychom mohli získat právní formu, a Charitable Incorporated Organisation nám byla doporučena jako nejlepší. Existují určité právní terminologie, které byly použity při zakládání Charitable Incorporated Organisation a které vidíte na webových stránkách Charity Commission, a které musíme vysvětlit. Jsou to jednoduše způsob, jakým právní struktura dává smysl tomu, co děláme.
Charitativní organizace OA Region 9 je uvedena jako „poskytovatel grantů za účelem zlepšení zdraví a záchrany životů“. „Granty“, které Charitable Incorporated Organisation poskytuje, jsou platby prováděné jménem OA Region 9 jako celku.
Roční rozpočet stanovený na říjnovém shromáždění obsahuje „řádkové položky“, podle kterých se provádějí finanční alokace. Řádkové položky v rozpočtu jsou totéž co „granty“ poskytnuté charitativní organizací. Formální postup spočívá v tom, že po schválení rozpočtu shromáždění podepíše a zašle správní rada regionu OA 9 charitativní organizaci dopis s formální žádostí o uvolnění těchto grantů v nadcházejícím finančním roce. Když charitativní organizace provádí platby jménem regionu jako celku, musí každá platba spadat do jedné z kategorií rozpočtu.
Dobročinná organizace regionu OA 9 musí každý rok předkládat Komisi pro dobročinné účely účetní závěrku a zprávu o finanční činnosti.
Návrh nebo dodatek k rozpočtu?
Předseda správní rady požádal radu o lepší uznání charitativní registrované organizace na regionálním shromáždění.
Charitativní registrovaná organizace nesmí mít na shromáždění „hlas a hlas“, aby si zachovala svou neutralitu; ale tím, že neměla místo u stolu, měl předseda správní rady pocit, že činnost Charitativní registrované organizace probíhá mimo zrak a porozumění společenství; samozřejmě nikdo z nás nedělá službu s očekáváním, že bude poděkován nebo oslavován, ale zároveň se kvůli samotnému množství práce spojené s jejím založením a zodpovědnosti, kterou převzali správci Charitativní registrované organizace, zdálo, že se vše děje mimo vřelost a lásku regionu. Bylo to osamělé místo a kvůli tomuto pocitu oddělenosti a jinakosti se diskuse o Charitativní registrované organizaci staly zbytečně napjatými a stresujícími, i když ve skutečnosti jsou velmi jednoduché. Část argumentu pro to, aby se na valné hromadě osobně zúčastnil jeden z členů Charitable Incorporated Organization, kromě člena představenstva Regionu 9 (a aby mu byly uhrazeny náklady na účast), spočívá v tom, aby se rozptýlily jakékoli obavy a strachy ohledně Charitable Incorporated Organization a aby se potenciální budoucí správci mohli v této roli vidět.
Rok 2025 bude druhým rokem, kdy předseda správní rady osobně platí za účast na regionálním shromáždění, protože je pro něj důležité reprezentovat charitativní organizaci nejen virtuálně, ale i osobně. I když se to může zdát jako maličkost, představuje to něco mnohem většího; region jako celek musí ctít a podporovat všechny důvěryhodné pracovníky, aby se necítili mimo společenství; a také to, aby ti, kteří poskytují služby, byli schopni se zodpovídat sami za sebe a aby byli ve své práci viděni a podporováni. Předseda správní rady byl pozván, aby v říjnu vystoupil s prezentací na shromáždění, a těší se na to.
Díváme se vpřed…
Již velmi brzy budou mít všichni 3 správci plný přístup k online bankovnictví, v současné době mají přístup pouze dva ze správců a třetí správce se k němu blíží.
V nadcházejícím roce budeme procvičovat a zdokonalovat protokoly pro zahájení plateb mezi správní radou regionu OA 9 a charitativní organizací, abychom vše vyřešili.
Samozřejmě budeme spolupracovat s naším účetním, abychom pro Komisi pro charitu vypracovali účetní závěrku a včas předložili výroční zprávu a podali ji do archivu.
Naše zásady budeme přezkoumávat a zdokonalovat tak, aby odrážely naše postupy a naše postupy lépe odrážely naše zásady.
Budeme hledat a koučovat potenciální správce budoucnosti, kteří mohou pocházet z kteréhokoli místa v Regionu 9, nejen ze Spojeného království. Neváhejte se obrátit na kteréhokoli ze správců nebo nám napsat e-mail. oaregion9cio@gmail.com pokud byste měli zájem o tuto servisní pozici.
Doufejme, že najdeme způsob, jak podat návrh na úhradu poplatku jednomu z členů správní rady charitativní organizace, kromě člena regionálního správního orgánu, za osobní účast na shromáždění.