Zásady a postupy regionu 9
ANONYMNÍ PŘEJÍDATELÉ
MONTÁŽ REGIONU DEVĚT
ZÁSADY A POSTUPY
SHRNUTÍ POHYBŮ PŘEKRAČUJÍCÍCH EFEKTŮ
„Přijměte podobnosti, milujte rozdíly ve všech našich záležitostech“
PŘIJATÝ REGIONEM DEVĚT SHROMÁŽDĚNÍ PŘEJÍMAČŮ ANONYMNÍ
Poslední revize v říjnu 2024
(Reorganizováno 2017)
1 – Zastupitelstvo kraje 9
- Hlasování členství v zastupitelstvu kraje
- Zástupci každého registrovaného servisního orgánu registrovaného u Světové servisní kanceláře jako přidružený k Regionu 9.
- Členové představenstva regionu 9. (Předseda, nehlasující, s výjimkou přerušení vazeb a voleb).
- Předsedové výborů.
- Zástupcům regionu 9 z orgánu virtuálních služeb mimo region 9 může shromáždění udělit hlas a hlas.
- Shromáždění s prvním hlasem udělit jim hlas na shromáždění. Vyžaduje dvoutřetinovou většinu.
- Shromáždění pak bude hlasovat o udělení hlasování na shromáždění. Vyžaduje dvoutřetinovou většinu.
- Zastupitelům Regionu 9 z registrovaných nepřidružených skupin Regionu 9 může shromáždění udělit hlas a hlas. Navrhovaný zástupce z nepřidružené schůze by měl předložit písemné prohlášení o následujícím:
- Proč jsou nepřidružené?
- Pokud plánují být v budoucnu přidruženi.
- Pokud splňují reprezentativní požadavky.
- Shromáždění s prvním hlasem udělit jim hlas na shromáždění. Vyžaduje dvoutřetinovou většinu.
- Shromáždění pak bude hlasovat o udělení hlasování na shromáždění. Vyžaduje dvoutřetinovou většinu.
- Nehlasující členství v regionálním shromáždění – Následující osoby mohou mít na shromáždění hlas, ale nehlasovací právo a nemohou se účastnit rozpravy o návrzích:
- Spolupráce se správcem regionu 9
- Koordinátoři služeb
- Návštěvníci
- Harmonogram sjezdů a sjezdů
- Region 9 bude konat dvě shromáždění ročně.
- První shromáždění, které se bude konat ve vhodnou dobu v září, říjnu nebo listopadu, se bude nazývat výroční shromáždění a bude se konat po dobu stanovenou představenstvem a může se konat v hybridním nebo virtuálním formátu.
- Druhý sněm, známý jako jarní, se bude konat virtuálně a bude maximálně jednodenní v únoru, dubnu nebo květnu.
- Konvent se také může konat ve spojení s výročním shromážděním, pokud je hostitelský servisní orgán schopen tak učinit.
- Region 9 bude konat dvě shromáždění ročně.
- Oznámení pro shromáždění
- Členským skupinám, nepřidruženým skupinám a servisním orgánům v regionu 9 bude zasláno e-mailové oznámení o výročním shromáždění šest měsíců před shromážděním.
- Členským skupinám, nepřidruženým skupinám a servisním orgánům v regionu 9 bude čtyři měsíce před shromážděním zasláno e-mailové oznámení o druhém shromáždění.
- Oznámení bude obsahovat pozvánku od hostitelského servisního orgánu (na výroční shromáždění), registrační formulář, formulář pro návrh nové obchodní činnosti a změny stanov, žádost o finanční pomoc (pokud existuje) a dopis zastupitelstva Regionu 9.
- Montážní pořadač
- Montážní pořadač bude zaslán e-mailem nejméně 45 dní před shromážděním.
- Pořadač bude umístěn i na webu Regionu 9.
- Zástupcům se doporučuje, aby si přinesli vlastní kopie dokumentů.
- Pořadač bude obsahovat, ale nebude omezen na následující (pokud je to možné):
- Klíčové informace.
- Povinnosti a odpovědnosti krajských zástupců.
- Povinnosti a odpovědnosti členů představenstva
- Program shromáždění.
- Zprávy od každého člena představenstva, výboru a koordinátora služby.
- Roční rozpočet.
- Návrhy ke zvážení na shromáždění.
- Přihlášky, které byly podány pro volby do zastupitelstva 9. kraje a kandidáti na členy správní rady a prázdné přihlášky.
- Stanovy, příručka politiky a směrnice setkání.
- Zápis z předchozího shromáždění.
- Nabídky od servisních orgánů na hostování budoucích shromáždění.
- Informace o workshopu
- Montážní řád
- Shromáždění bude probíhat podle nejnovějšího vydání Robertova řádu, nově revidovaného.
- Předseda zajistí dostupnost Robertova jednacího řádu pro poslance.
- Shromáždění přijme na začátku každého shromáždění soubor stálých pravidel.
- Povinnosti zastupitelů
- Servisním orgánům se doporučuje, aby si zvolily zástupce na nejméně dvouleté období.
- Každý zástupce bude:
- Zaregistrujte se na shromáždění a konvent.
- Požádejte o finanční pomoc (v případě potřeby) nejméně 3 měsíce před shromážděním.
- Rezervujte si ubytování, nejlépe v místě konání shromáždění/konvence.
- Organizujte a rezervujte si cestovní opatření.
- Přečtěte si a prodiskutujte materiály se zastupovaným služebním orgánem, včetně podnětů.
- Zvažte účast v jednom z výborů Regionu 9 na shromáždění a průběžnou práci ve výborech po celý rok.
- Zúčastněte se všech obchodních zasedání shromáždění, abyste hlasovali a účastnili se rozprav.
- Zvažte kandidaturu na pozice důstojníka nebo role předsedy výboru.
- Hlásit záležitosti shromáždění, workshopy, nápady a cíle jejich servisnímu orgánu. Formát zprávy je na uvážení jejich zástupce a jejich služebního orgánu.
- Povzbuzujte svůj služební orgán, aby si vybral příštího zástupce rok před koncem funkčního období, a povzbuzujte jeho nástupce, aby sledoval a pomáhal během přechodného roku.
- Kvalifikace pro zástupce
- Každý zástupce bude volen svým služebním orgánem nebo nesdruženou skupinou.
- Každý zástupce bude mít minimálně šest měsíců současné abstinence a jeden rok služby nad úrovní skupiny.
- Počet zástupců
- Každý služební orgán bude mít nárok na jednoho zástupce.
- Pokud služební orgán zastupuje více než deset skupin, budou mít nárok na dva zástupce.
- Pokud služební orgán zastupuje více než padesát skupin, budou mít nárok na tři zástupce.
- Registrace a orientace na montáž
- Registrační formuláře budou poskytnuty úředníkům, předsedům výborů, zástupcům, návštěvníkům a dobrovolníkům.
- Na sněmu nebo před ním se uskuteční orientační sezení pro zastupitele s informacemi přínosnými pro nové i vracející se členy a přehledem sněmu.
- Volba orgánu hostingové služby
- Hostující služební orgán pro výroční shromáždění bude pokud možno zvolen dva roky před shromážděním, které bude hostit.
- Výbor ad hoc, který najde místo pro příští shromáždění, jmenuje představenstvo na shromáždění, pokud nebyl zvolen hostitelský služební orgán.
- Registrační poplatek
- Na výroční regionálním shromáždění se bude vybírat registrační poplatek.
- Registrační poplatek do výše 100 britských liber (ekvivalent v jiných měnách) je splatný při registraci.
- Návštěvníci budou osvobozeni od placení registračního poplatku.
- Obsah shromáždění – Předmětem jednání shromáždění může být:
- Otázka k reportům.
- Volba důstojníků.
- Volba delegátů WSBC.
- Zvažování pohybů.
- Workshop pro řešení problémů souvisejících s překladem literatury, zodpovězení otázek, porozumění a vyplňování různých formulářů licenčních smluv a porozumění otázkám autorských práv.
- Workshop o digitální práci regionu.
- Rozpočtový workshop.
- Pořádejte schůze výboru
- Volit předsedy výborů
- Jakákoli jiná záležitost, kterou představenstvo považuje za vhodné.
2 ÚČEL REGIONU 9
Hlavním účelem Regionu 9 je stejný účel jako u všech služeb OA – nést poselství OA stále trpícím nutkavým přejídáním, ať už žijí kdekoli a jakýmkoli jazykem mluví. Při naplňování našeho cíle bychom se měli neustále snažit dosáhnout celosvětové jednoty OA a společných politik ve všech zemích. S láskou a tolerancí jako naším kodexem můžeme společně dokázat to, co bychom sami nikdy nedokázali. (1983a)
3 Povinnosti představenstva (2024)
Článek 1 – Obecné povinnosti členů představenstva
- Působí v představenstvu regionu 9.
- Účastnit se zasedání představenstva.
- Pravidelně kontrolovat a koordinovat aktualizace různých dokumentů, včetně, ale nikoli výhradně, dokumentů Vital Link, Bid to Host Assembly and Convention a Region 9 Best Practices.
- Zajistit dodržování Dvanácti kroků, Dvanácti tradic a Dvanácti konceptů služby OA v Regionu 9.
- Plnit povinnosti podrobně popsané ve Stanovách a Manuálu zásad.
- Včas odpovídejte na veškerou korespondenci a dotazy. Na začátku každého období správní rada určí definici včasnosti.
- Veďte záznamy o majetku a heslech. Tajemník bude zodpovědný za vedení tohoto seznamu na Disku Google.
- V rámci Regionu 9, kdykoli je to možné, vést workshopy o službě, tradicích a konceptech a účastnit se dalších akcí v Regionu, pokud to rozpočet dovolí, nebo na náklady země pořádající akci OA.
- Oslovte země a servisní orgány, které se shromáždění nezúčastnily nebo nejsou v kontaktu s Regionem 9.
Článek 2 – Povinnosti konkrétních členů představenstva
- Židle
- Předsedá
- Zasedání představenstva
- Shromáždění regionu 9
- Připravuje program všech zasedání představenstva a případně i shromáždění s pomocí ostatních funkcionářů.
- Účastní se Světové konference o podnikání v oblasti služeb jménem Regionu 9.
- Je členem Výboru předsedů regionu Světové konference o podnikání v oblasti služeb a účastní se zasedání výboru.
- Spolupracuje se styčnou osobou správce na otázkách, které se přímo týkají regionu.
- Jménem představenstva jedná jako přímý nadřízený všech zvláštních pracovníků (placených zaměstnanců). Předseda může do této role jmenovat jiného člena představenstva.
- Jmenujte poslance regionu 9.
- Předsedá
- Místopředseda
- Přebírá všechny povinnosti předsedy v jeho nepřítomnosti nebo na jeho žádost.
- Podporuje ostatní úředníky při plnění jejich povinností. #Další úkoly dle pokynů.
- sekretářka
- Pořizuje zápisy ze všech zasedání valné hromady a představenstva.
- Za vytvoření zápisu z jednání bude v době konání shromáždění odpovědný tajemník.
- Tajemník je zodpovědný za získání kopií všech informací, které mají být zahrnuty do zápisu.
- Zápis bude obsahovat:
- Datum/čas a místo konání shromáždění regionu 9
- Jména přítomných důstojníků
- Záznam o provedených úkonech na základě zápisu z předchozí schůze
- Přesné znění každého návrhu tak, jak se o něm hlasovalo, a zda prošel nebo neuspěl
- Navrhovatel a zmocněnec každého návrhu
- Počet hlasů pro a proti.
- Veškerá oznámení nebo oznámení učiněná na schůzi
- Procesní námitky a odvolání
- Zprávy výboru a jakékoli další zprávy, které se objeví během shromáždění nebo o něm
- Revidované kopie stanov a manuálu zásad.
- Tajemník do 60 dnů po konání schůze předloží návrh zápisu ze schůze pro přezkoumání zápisů.
- Členové výboru poskytnou tajemníkovi doplnění nebo opravy do 28 dnů od obdržení zápisu.
- Pokud se vyskytne nesrovnalost, tajemník záznam přezkoumá a upozorní komisi.
- Poté, co je výbor informován o obsahu záznamu, bude hlasovat o zařazení nebo odstranění zjištěných nesrovnalostí v jakékoli části zápisu. K tomu je nutná dvoutřetinová většina.
- Zašleme kopii konečného neschváleného zápisu k zveřejnění na webových stránkách.
- Zašlete formuláře žádostí o nominace do správní rady do Světové kanceláře pro služby do jednoho týdne od schválení kandidátů.
- Zaslat oznámení o shromáždění všem servisním orgánům a nezávislým schůzím v Regionu 9.
- Žádost o zaslání pozměňovacích návrhů v souladu s článkem XII – oddílem 1
- Převzít od předsedy program schůze a zajistit, aby byl e-mailem rozeslán všem sborům služeb a nezávislým schůzím.
- Zodpovídat za přípravu registračních a obchodních materiálů pro shromáždění, včetně pozvánky na sjezd, pořadače shromáždění a zápisů ze shromáždění Regionu 9. Pořadač bude obsahovat všechny zprávy, návrhy a další informace o činnosti shromáždění. Pořadač může obsahovat nabídku na budoucí hostitele shromáždění/sjezdu.
- Být zodpovědný za aktualizaci jmenného rozpisu pro shromáždění a na něm.
- Provést kontrolu aktualizací vyplývajících z návrhů na shromáždění a v případě potřeby aktualizovat stanovy a manuál s pravidly. Pokud budou stanovy aktualizovány, bude zodpovědný za zaslání aktualizovaných stanov do Světové servisní kanceláře.
- Zajistit řádné ukládání a mazání (v požadovaných časových lhůtách) velkého množství osobních údajů, například z regionálního sjezdu.
- Vede aktuální seznam všech kontaktních osob na servisní orgány a zástupců skupin.
- Poskytuje data pro pořadač Assembly, zobrazující
- Počet servisních orgánů regionu 9.
- Počty schůzek pro každou zemi v Regionu 9.
- Jazyky a měny jednotlivých zemí v regionu 9.
- Ostatní povinnosti, které byly přiděleny.
- Pokladník
- Koordinuje finanční a rozpočtové záležitosti v regionu s CIO, členy představenstva, bankéřem, výbory a placenými zaměstnanci.
- Poskytuje představenstvu čtvrtletní finanční aktualizace.
- Sestavuje roční rozpočet ke schválení shromáždění.
- Vede finanční záznamy.
- Poskytuje výroční zprávu o všech přijatých příspěvcích, příjmech a výdajích.
- Ostatní povinnosti, které byly přiděleny.
- Digitální důstojník
- Vyvíjí a implementuje digitální strategii pro Region 9.
- Identifikuje příležitosti pro digitální inovace a růst s cílem maximalizovat dopad Regionu 9.
- S pomocí předsedy digitálního výboru spravuje Disk Google OA Region 9, včetně:
- Uchovávání a předávání hesel.
- Vytváření a správa e-mailových seznamů Regionu 9.
- Poskytuje pravidelné zprávy pro měření úspěšnosti digitálních aktivit a vydává doporučení.
- Poskytuje školení a podporu správní radě, výborům a dobrovolníkům Regionu 9 v oblasti digitálních nástrojů a osvědčených postupů.
- Ostatní povinnosti, které byly přiděleny.
- Tyto povinnosti mohou být dle potřeby upraveny pro hladký chod; jakékoli změny budou oznámeny na následujícím shromáždění.
4. Region 9 Bankéř
Oddíl 1 – Kvalifikace
- Aby byli kandidáti na pozici bankéře způsobilí, musí mít pokud možno alespoň jeden rok abstinence.
- Nominovaní by měli mít v době zvolení alespoň dva roky praxe nad rámec úrovně skupiny.
- V případě absence kandidáta s těmito kvalifikačními požadavky může být zvolen kandidát bez těchto kvalifikačních požadavků.
- Kandidáti bez specifikovaných kvalifikací musí prokázat dobrou historii služby Společenstvu a věrné dodržování Dvanácti kroků, Dvanácti tradic a Dvanácti konceptů OA.
- Bydlí ve Velké Británii.
Oddíl 2 – Volby
- Dotyčná osoba nemusí být přítomna na shromáždění, kde se volby konají.
- Aby byl člen zvolen bankéřem, musí získat většinu hlasů přítomných zástupců.
- Tato funkce je volena na dvouleté funkční období, střídavě s funkcí pokladníka.
- Bankéř by neměl sloužit déle než čtyři po sobě jdoucí roky.
- Nominace lze přijmout od hlasujících zástupců na shromáždění Regionu 9 nebo od návštěvníků shromáždění.
- Pro nepřítomné kandidáty je vhodnější živá komunikace (např. přes Zoom), která umožňuje delegátům shromáždění klást otázky.
- Pokud na požadovaném shromáždění Regionu 9 nebudou obdrženy žádné žádosti nebo pokud se místo uvolní mezi shromážděními, může být pozice obsazena osobou jmenovanou většinou hlasů představenstva Regionu 9.
- Zvolený kandidát podstoupí kontrolu úvěruschopnosti bankou. Pokud bankéř kontrolou neprojde, je nutné najít nového bankéře.
Oddíl 3 – Povinnosti
- Zabývá se bankovními a fyzickými bankovními aktivitami ve Spojeném království.
- Splňuje veškeré další podrobnosti o bankovní roli, jak je uvedeno v dokumentech a postupech.
- Spolupracuje s pokladníkem.
- Přijímá všechny příspěvky a zasílá e-mailem potvrzení o přijetí s kopií pokladníkovi.
- Zařídit platby po pokynu pokladníka.
- Měsíčně zasílá předsedovi a pokladníkovi seznam všech příchozích a odchozích finančních transakcí z bankovních účtů.
- Vede a kontroluje bankovní výpisy a předává je pokladníkovi a předsedovi.
- Je signatářem bankovního účtu Region 9.
- Každoročně podává písemné zprávy shromáždění Regionu 9.
- Povinnosti bankéře může převzít pokladník, který má bydliště ve Velké Británii.
- Bankéřovu službu dohlíží pokladník a spolupracuje s ním.
5 PŘEKLADŮ
- Styčný správce a příslušné výbory a servisní pracovníci budou pomáhat servisním orgánům v Regionu 9 s procesy nezbytnými pro překlad literatury OA. (2017)
- Každému servisnímu výboru, který mluví jiným jazykem než angličtinou, se doporučuje, aby si stanovilo za cíl přeložit co nejvíce OA literatury, přičemž je třeba mít na paměti nutnost vyhnout se zdvojování úsilí a spolupracovat s jinými servisními radami, které mluví stejným jazykem. (2017)
- Region 9 používá nejnověji aktualizované „OA Guidelines – Translation Guidelines for OA Literature“, které platí pro celosvětové společenství OA a je dostupné na webových stránkách oa.org. (2017)
6 FINANCIE A ROZPOČET
6.1 ÚVAHY K FINANČNÍM ZÁLEŽITOSTEM A ROZPOČTU: (2017)
- R9 dbá na to, aby byla plně samonosná. (2017)
- Shromáždění musí být spolehlivě informováno, aby mohlo činit nejlepší finanční rozhodnutí. (2017)
- Uvažujeme o efektivním využití finančních prostředků k přenosu poselství v rámci regionu. (2017)
- OA bereme také jako celek a přispíváme tak našemu WSO. (2017)
- Představenstvo R9 si musí být vědomo různých finančních politik, aby tam, kde to ovlivňuje jejich roli, mohlo jednat podle toho. (2017)
6.2 FINANCOVÁNÍ SHROMAŽĎENÍ A SBĚHU ZE STRANY ČLENŮ PŘEDSTAVENSTVA REGIONU 9 (2017)
- Členům představenstva regionu 9 jsou při účasti na shromáždění a sjezdu R9 propláceny cestovní výdaje, ubytování a strava. Členům správní rady se doporučuje, aby si zvolili nákladově nejefektivnější cestovní opatření/ubytování/stravování. (2017)
- Shromáždění R9 začíná ve středu odpoledne a členům představenstva bude od středeční noci propláceno ubytování. Pokud má však člen představenstva dlouhou cestu a možná i změnu časových pásem, může představenstvo před shromážděním rozhodnout, že tomuto členovi uhradí další noc (úterní noc), aby se řádně usadil. Stravování je obvykle zahrnuto v ceně ubytování, pokud tomu tak není, jsou členům představenstva proplacena tři jídla denně.
- Náhrada za zástupce OA, návštěvníky nebo členy „zastupující“ nepřítomného důstojníka: (2017)
- V případě, že člen představenstva není schopen plnit své povinnosti na shromáždění, může představenstvo R9 požádat (před nebo v průběhu shromáždění) člena OA (zástupce, návštěvníka nebo člena), aby zasáhl. (2017)
- Dotyčný člen OA musí splňovat požadavky na abstinenci a služební požadavky podle stanov R9 a budou mu proplaceny cestovní výdaje, ubytování a strava po dobu konání shromáždění, pokud „zástup“ již neobdrží finanční prostředky od svého služební orgán. (2017)
- Rada jmenuje poslance z řad členů OA. Pokud rada není schopna jmenovat poslance před shromážděním, může požádat jednoho nebo více zástupců o poradenství ohledně parlamentního postupu. Financování poslance bude odpovídat financování členů rady. (2017)
6.3 FINANCOVÁNÍ WSBC PŘEDSEDA A DELEGÁTI R9
- Předseda R9 nebo jiný úředník, pokud předseda nemůže, bude financován pro účast na WSBC, aby každý rok zastupoval R9. (2017)
- Úředník jako delegát bude při využívání prostředků Regionu 9 uvážlivě. (2017)
- Když WSBC začíná v pondělí, bude předsedovi a delegátům proplaceno celkem sedm nocí, počínaje nedělí, aby se mohli řádně usadit a přizpůsobit se jinému časovému pásmu. Stravování je hrazeno, pokud není zahrnuto v ceně pokoje. (2017)
6.4 POVINNOSTI POKLADNÍKA – NÁHRADY SHROMÁŽDĚNÍ
- Přibližně šest měsíců před každým shromážděním informuje pokladník členy představenstva R9 a poslance o aktuální finanční situaci; připomínat jim také postupy proplácení. (2017)
- Pokladník je také odpovědný za informování zástupců shromáždění a konvence R9, kteří dostávají finanční pomoc, o politikách a postupech financování. (2017)
- Pokud dojde k „zástupu“ za nepřítomného úředníka, bude pokladník také informovat tohoto člena OA o případné náhradě. (2017)
6.5 FINANČNÍ POMOC PRO ZÁSTUPCE SHROMÁŽDĚNÍ REGIONU 9
- Finanční pomoc může být poskytnuta zástupcům (pro shromáždění a sjezd) servisních orgánů Regionu 9 nebo zástupcům oblastí bez servisního orgánu a předsedům výborů R9 cestujícím na shromáždění Regionu 9. (2017)
- Formuláře žádostí budou distribuovány s pozvánkou na shromáždění a budou zveřejněny a zůstanou na webových stránkách R9. (2017)
- Vyplněné přihlášky budou předloženy pokladníkovi R9 nejméně 3 měsíce před datem shromáždění. (2012 g)
- Servisní orgány požadující takové prostředky jsou povinny přiložit k formuláři žádosti – poslední finanční shrnutí služebního orgánu a uvést podrobnosti o případném financování účasti na shromáždění Regionu 9 odjinud. (2017)
- Zastupitelstvo kraje 9 je oprávněno posuzovat žádosti s ohledem na finanční prostředky schválené v předchozím rozpočtu zastupitelstvem. (2017)
- Prioritu finanční pomoci pro regionální zástupce cestující na shromáždění R9 budou mít ty IG a NSB, které: (2017)
- Nemohou si dovolit financovat zástupce sami,
- Pro ty, kteří mají největší vzdálenost k cestování,
- A těm, kteří se účastní jejich prvního shromáždění. (1996h) (2011c).
- výplatu této pomoci zajistí po schválení pokladník. (2017)
- Upozorňujeme, že finanční prostředky přidělené na reprezentativní pomoc jsou omezené a neexistuje žádná záruka, že podpora bude poskytnuta všem žadatelům. (2017)
6.6 Financování podpory delegátů
- Region 9 poskytne finanční prostředky servisním orgánům Regionu 9 a schůzkám jednajícím jako servisní orgány, aby se delegáti mohli zúčastnit konference World Service Business.
- Od servisních orgánů, které obdrží pomoc, se očekává, že si tam, kde je to možné, uhradí část svých výdajů.
- Servisní subjekty žádající o finanční pomoc se mohou obrátit na příslušné formuláře zaslané e-mailem na adresu pokladník@oaregion9.org nejpozději 45 dní před výročním shromážděním Regionu 9. Formuláře jsou k dispozici na adrese www.oa.org a na webových stránkách Regionu 9.
- Dostupné finanční prostředky pro delegáty budou stanoveny v ročním rozpočtu.
- Jakýkoli nedostatek dostupných finančních prostředků bude zaslán Světové kanceláři služeb prostřednictvím schváleného formuláře do 1. listopadu.
6.7 FINANČNÍ POMOC Z FONDU PRO PŘEKLADY/PROJEKTY
- Financování překladů/projektů R9 bude každoročně stanoveno v rozpočtu. Finanční prostředky budou poskytnuty na překlady a pro obecné účely, jako jsou projekty PI, PO nebo jiné projekty související s OA. (2017)
- Přihlášky budou k dispozici na webu R9. Pokladník zašle upomínky e-mailem do 1. prosince a 1. května. (2017)
- Tyto žádosti je nutné zaslat pokladníkovi do 1. února a 1. července následujícího roku. (2017)
- Rada je oprávněna rozhodnout o přidělení rozpočtu na Překlady/Projekty do 1. března a 1. srpna. (2017)
- Překladové aplikace – Žádosti o překlady budou posuzovány podle priority (následovně) těm servisním komisím, které podají žádost: (2017)
- které v současné době nemají nic přeloženo do svého jazyka,
- kteří se zajímají o překlad Dvanáct kroků a dvanáct tradic Anonymních přejídačů. (pozměněno 2011e)
- Je požadováno, aby servisní orgán požadující tyto prostředky:
- V přihlášce uveďte seznam materiálů, které již byly přeloženy do tohoto jazyka,
- Uveďte částku peněz přijatou v minulosti od WSO a za překlad které literatury OA; a pokud v současné době požaduje jakoukoli finanční pomoc od WSO,
- Přispějte podstatným způsobem na náklady a uveďte podrobnosti v žádosti.
- Poznámka: Literatura schválená shromážděním R9 (splňující „Pokyny pro lokálně produkovanou literaturu“) může být zvážena pro financování překladu. (2017)
- Projektové aplikace – Požaduje se, aby servisní orgán žádající o finanční prostředky na projektové žádosti:
- Do této žádosti zahrňte seznam projektů uskutečněných v této zemi dříve,
- Uveďte množství peněz přijatých v minulosti od WSO a za jaké projekty; a pokud v současné době požaduje jakoukoli finanční pomoc od WSO,
- Přispějte podstatným způsobem na náklady a uveďte podrobnosti v žádosti (2014d).
- Úředníci žádosti posoudí, rozhodnou o přidělení rozpočtu, vyrozumí všechny žádající služební orgány o výsledku jejich žádostí a provedou příslušné platby do 1. dubna a 1. září. (2017)
6.8 ORGANIZACE ZÁZNAMŮ, BANKOVNICTVÍ A FINANČNÍ FUNGOVÁNÍ V REGIONU 9 (2015i)
- FINANČNÍ ROK, ÚČTY A JEJICH PŘEHLED (2017)
- Finanční rok pro Region 9 bude od 1. června do 31. května. Přezkoumání těchto účtů bude dokončeno do 31. srpna téhož roku. (2017)
- Osobu, která provádí kontrolu účetnictví, schvaluje zastupitelstvo kraje 9. (2017)
- Pokladník Regionu 9 zpřístupní osobě provádějící kontrolu účtů všechny záznamy nebo kopie všech záznamů týkajících se účtů Regionu 9.
- Osoba provádějící kontrolu účtů se přesvědčí o správnosti finančních záznamů Regionu 9. (2017)
- Osoba provádějící kontrolu účetnictví předloží písemnou zprávu radě kraje 9.
- Shromáždění regionu 9 OA bude jmenovacím orgánem pro charitativní inkorporovanou organizaci OAR9 (OAR9 CIO). (2022)
- OAR9 CIO je právnická osoba založená za účelem poskytování náležité péče s ohledem na daňové zákony a předpisy ve Spojeném království. (2022)
- OAR9 CIO bude jednat výhradně jménem OA Region 9. (2022)
- ORGANIZACE BANKOVNICTVÍ
- OAR9 Charitable Incorporated Organization (CIO) vlastní bankovní účet/účty. (2022)
- Shromáždění Regionu 9 2022 umožnilo převod peněz z bankovního účtu Regionu 9 Nat West na nový navrhovaný bankovní účet OAR9 CIO.
- OAR9 CIO vlastní účet PayPal. (2022)
- Shromáždění Regionu 9 v roce 2022 povolilo převod peněz z účtu PayPal Regionu 9 OA na účet PayPal CIO OAR9.
- Představenstvo může schválit další finanční produkty pro usnadnění příspěvků a plateb. (2022)
- SCHVÁLENÍ PLATEB (2022)
- Platby budou v souladu s Rozpočtem OA R9 odsouhlaseným shromážděním OA R9.
- Výdaje nad 500 GBP vyžadují souhlas dvou členů představenstva OA R9.
- V dokumentaci bude uvedeno dodržování rozpočtu OA R9 a souhlas dvou členů představenstva OA R9.
- Veškerá podpůrná dokumentace, včetně schválení a poukázek, bude uložena s příslušnými platebními dokumenty.
- SIGNATÁŘI NA BANKOVNÍM ÚČTU (2022)
- Správci OAR9 CIO budou jednat jako 3 signatáři požadovaní pro správu bankovního mandátu pro bankovní účet se sídlem ve Spojeném království podle pokynů pokladníka nebo představenstva Regionu 9. (2022)
- Správní rada R9 může v případě potřeby vybrat správce CIO „Speciální pracovník“ se specifickými sadami dovedností, které určí správní rada. (2022)
- Kterýkoli dva signatáři mohou provést platbu za předpokladu, že bylo uděleno oprávnění v souladu s 6.7 (c) výše. (2022)
- ON-LINE BANKOVNICTVÍ A TRANSPARENTNOST BANKOVNÍCH TRANSAKCÍ (2022)
- Správci OAR9 Charitable Incorporated Organization (CIO) jsou oprávněni provozovat elektronické bankovnictví za předpokladu, že jsou v souladu se schválením a oprávněním uvedeným v 6.7 c a 6.7 d.
- Správci OAR9 CIO včas zpřístupní záznamy o bankovním účtu/účtech představenstvu OAR9.
- R9 FINANČNÍ ZÁZNAMY
- Kraj vede odpovídající záznamy, které mu umožňují přesně zaúčtovat své příjmy a výdaje a podávat zprávy kraji, včetně: (2017)
- Podrobnosti o přijatých příjmech a výdajích s příslušnými oprávněními k nim. (2017)
- Seznam příspěvků na R9 podle skupin/služebních orgánů. (2017)
- Fyzické nebo digitální soubory dokladů o příjmech a výdajích / faktur / účtenek. (2017)
- NÁHRADA NÁKLADŮ
- Každý člen, který požaduje platbu z R9, musí vyplnit formulář žádosti o výdaje, uvést podrobnosti o nákladech a připojit jakékoli účtenky nebo poukázky a předložit je pokladníkovi k zaplacení. (2017)
- Výdajové formuláře lze získat na webu R9 nebo u pokladníka. (2017)
- Všechny formuláře žádostí musí být jasné; tam, kde je to možné, je třeba připravit samostatné nároky na samostatné náklady. (2017)
- Rozpočtové kódy jsou povinné na formulářích žádosti. (2017)
- Žadatel předloží svůj úplný nárok e-mailem na adresu treasurer@oaregion9.org. (2017)
- Pokladník zváží všechny nároky na platnost a zda jsou v rámci rozpočtu stanoveného shromážděním před platbou.
- Částky rozpočtu pro každou položku řádku jsou stanoveny na shromáždění R9 a nejsou přenosné.
- Jakmile bude žádost o proplacení schválena, bude připraven šek / bankovní převod a platba provedena žadateli. (2017)
- Hotovostní prostředky přijaté regionem jsou v plné výši převedeny na bankovní účet. Při shromáždění však může pokladník použít přijatou hotovost pro transakce předem dohodnuté nebo v rámci rozpočtu. (2017)
- PRODUKT(Y) PRO SBÍRÁNÍ FINANCOVÁNÍ (2015 tis.)
- R9 může mít produkty pro získávání finančních prostředků na prodej. (2017)
- Pokladník spolu s dobrovolníky R9 prošetří a nakoupí zboží OA Regionu 9 k prodeji na WSBC a dalších OA akcích, aby získali finanční prostředky pro Region 9. (2017)
- Pokladník nebo zmocněnec je odpovědný za zahájení, vyšetřování, nákup, distribuci a sledování inventáře při získávání finančních prostředků R9. (2017)
- Rada R9 monitoruje proces získávání produktů. Další podrobnosti naleznete v dokumentu „R9 Best Methods“. (2017)
6.9 NÁVRHY NA PŘÍSPĚVKY K R9 A WSO
- NAVRHOVANÝ PŘÍSPĚVEK PRO REGION 9
- R9 žádá, aby skupiny/servisní orgány finančně podpořily R9 příspěvky po vyčlenění vlastních výdajů a obezřetné rezervy. (2017)
- Pokladník rozesílá upomínky společenství R9 a žádá skupiny a servisní rady, aby R9 zasílaly příspěvky. (2017)
- Region 9 zašle e-mailem potvrzení o obdržení příspěvků. (2017)
- DOPORUČENÝ PŘÍSPĚVEK DO WSO
- Navrhuje se, aby příspěvek na skupinu/servisní orgán do WSO se rovnal nebo převyšoval příspěvky do Regionu 9. (2017)
- Při zasílání příspěvku WSO přes Region 9 je skupina/servisní orgán požádán, aby specifikoval danou částku, která má být zaslána WSO. (2017)
- Pokladník bude jménem Regionu 9 přeposílat příspěvky do regionu 9 zaslané všemi skupinami/obslužnými orgány, které specifikují příspěvek speciálně pro WSO. (2017)
6.10 VÝDAJE VÝBORU (2017)
Předsedové výborů mohou během roku požádat pokladníka o úhradu různých výdajů výboru až do výše 110 EUR. O výdaje výboru nad tuto částku je nutné požádat prostřednictvím rozpočtu na zasedání. (2017)
7 WEBOVÁ STRÁNKA
7.1 DOMÉNOVÉ JMÉNO A HOSTING WEBOVÝCH STRÁNEK REGIONU 9
Název domény regionu 9 je OAregion9.org. Region 9 hradí hostování webové stránky a související náklady. (2016a)
7.2 PUBLIKAČNÍ POLITIKA
Každý registrovaný servisní orgán v regionu 9, stejně jako WSO nebo jiné regiony, může odeslat materiál k umístění na webovou stránku regionu 9. (2008l)
7.3 ZACHOVÁNÍ ANONYMITY
Koordinátor webových stránek zajistí zachování anonymity při publikování materiálů od servisních orgánů v regionu 9, WSO nebo jiných regionech. (2017)
7.4 R9 KOMUNIKACE (2017)
- Důstojníkům se doporučuje, aby k odesílání a přijímání e-mailů využívali jim přidělený obecný e-mail z Regionu 9. (2016b)
- Rozesíláme elektronická oznámení informující naše členy o novinkách R9 a dalších položkách souvisejících s OA. (2017)
7.5 OZNÁMENÍ O FINANCOVÁNÍ PŘEKLADU
Webová stránka Regionu 9 obsahuje informace a formuláře týkající se: (2017)
- Žádosti regionu 9 o financování překladů a projektů, (2017)
- Žádosti WSO o financování překladů. (2017)
8. SVĚTOVÁ KONFERENCE O PODNIKÁNÍ V OBLASTI SLUŽEB (2017)
Předseda R9, nebo jiný úředník, pokud předseda nemůže, se bude každoročně účastnit zasedání WSBC a reprezentovat R9. (201
8.1 REGIONÁLNÍ DELEGÁTI WSBC
- Pokud je region zastoupen méně než čtyřiceti procenty jeho meziskupin, může být vybráno až 5 dalších delegátů WSBC.
- Jakýkoli zástupce regionu 9, který si přeje být vybrán jako delegát regionu 9 do WSBC, musí vyplnit a odeslat písemnou přihlášku pokladníkovi regionu 9 nejpozději den před volbami na shromáždění na konci posledního zasedání před formálním polední přestávka. (2017)
- Kandidáti jsou vybíráni na každoročním shromáždění Regionu 9. Může být také určen náhradník. 2017
- Kandidáti musí splňovat kvalifikaci pro delegáty ve Stanovách OA, Inc., Hlava B Článek X, oddíl 3), c), 1) v tom smyslu, že „každý delegát/náhradník musí mít alespoň jeden rok současné abstinence a alespoň dva roky. služby přesahující úroveň skupiny,“ Navíc, v souladu s WSBC Policy Manual 1988a, oddíl 3), Kandidáti na delegování „budou vybíráni podle úsudku, zkušeností, stability, ochoty a pro věrné dodržování žití v rámci konceptů Dvanáct kroků, Dvanáct. Tradice a dvanáct konceptů Anonymních přejídačů. Dále se doporučuje, aby delegát World Service byl současným nebo minulým zástupcem.
- Pokladník regionu 9 poskytne kopie všech písemných přihlášek, které mu byly předloženy, každému členovi zastupitelstva e-mailem nejpozději do konce jednání zastupitelstva v den před volbami na zastupitelstvu. (2017)
- Všechny přihlášky se zasílají pokladníkovi Regionu 9.
- Financování delegáta Regionu 9 bude záviset na dostupnosti finančních prostředků. Pokud budou finanční prostředky k dispozici, bude delegát Regionu 9 ve WSBC financován v souladu se Zásadami a procedurami z roku 1996h.
- Před výběrem delegátů bude pokladník informovat shromáždění o finančních prostředcích, které jsou pro tento účel k dispozici.
- Počet vybraných delegátů bude záviset na dostupných finančních prostředcích, ale v žádném případě nesmí být větší než pět. (2006c)
- Pokladník bude v pátek informovat sněm Regionu 9 o přihláškách kandidátů. Shromáždění provede výběr z těch, kteří podali Přihlášku, pokud splňují požadavky. Pokud se zjistí, že R9 je schopna vyslat více delegátů, než se přihlásilo, budou další delegáti zvoleni podle bodu 3 výše z hlasujících členů shromáždění R9, mezi nimiž budou důstojníci R9, pokud tito kandidáti splňují požadavky.
8.2 OČEKÁVÁNÍ OD DELEGÁTA/DELEGÁTŮ
Očekává se, že delegát/é zastupující Region 9 jako celek:
- Zaregistrujte se do WSBC (WSBC Policy Manual 1991a, oddíl 3 „do 1. března“). Zajistěte si cestu a hotel předem po konzultaci s pokladníkem R9. Formuláře pro proplacení výdajů předejte pokladníkovi co nejdříve. Při používání prostředků R9 buďte opatrní při účasti jako delegát.
- Hlasujte během skupinových obchodních schůzek svědomí ve WSBC způsobem v souladu s WSBC Policy Manual 1988a, oddíl 3 d) ae), který uvádí, že delegáti „mohou být poučeni o přáních [regionu]“. „Jako účastníci nebudou delegáti vázáni přáním svého [regionu], ale neměli by hlasovat proti těmto přáním, pokud na Obchodní konferenci nenastanou situace, které by to vyžadovaly v nejlepším zájmu Anonymních Overeaters jako celku. “
- Zúčastněte se výboru WSBC během konference a sledujte práci výboru během následujícího roku. Formulář preferencí výboru předložený delegátem (do 1. dubna, aby bylo možné zvážit členství ve výboru – viz WSBC Policy Manual 1991a, oddíl 3), by měl vzít v úvahu, kde slouží ostatní delegáti R9, aby se účast ve výboru R9 rozšířila mezi různé výbory WSBC. V případě potřeby může být delegát požádán, aby působil v jiném výboru, než si zvolí.
- Delegáti by měli být ochotni sloužit jako součást referenčního podvýboru, regionálního odvolacího výboru a/nebo pomáhat s fundraisingem R9 7th Tradition, pokud o to budou požádáni.
- Napište zprávu o své činnosti jako krajský delegát a předložte tuto zprávu zástupcům kraje (a jejich vlastnímu servisnímu orgánu) do 45 dnů od ukončení konference. Doporučuje se tuto zprávu zaslat elektronicky zástupcům R9. (2015u)
9 RŮZNÉ
9.1 ZPRAVODAJ REGIONU 9
- Zpravodaj má být vydáván minimálně jednou ročně po montáži.
- Tento Newsletter Regionu 9 může obsahovat články o zotavení nebo osobních zkušenostech na akcích OA a/nebo další funkce a články týkající se regionu nebo obnovy obecně. (2017)
- Zpravodaj bude sestavovat jmenovaný člen Regionu 9, který se bude nazývat koordinátor zpravodaje. (2017)
- Zpravodaj bude vytvořen a zkontrolován členem představenstva R9 a poté zaslán e-mailem a zveřejněn na webových stránkách Regionu 9. (2017)
9.2 ARCHIVY REGIONU 9
Archivy Regionu 9 obsahují historii Regionu 9. Archivy papíru jsou drženy členem Regionu 9. Elektronické archivy spravuje Rada R9. (2017)
9.3 REGION 9 TÝDEN
Region 9 týden, první týden v září, je určen k oslovení našich členů a stále trpících nutkavých přejídačů. Také s ohledem na naši geografickou polohu, země, státy a jazykové bariéry v rámci našeho regionu oslovit členy OA, kteří mohou žít v problémových nebo chudých oblastech.
Oddíl 10 Změny politik a postupů Regionu 9
- Zásady a postupy Regionu 9 mohou být změněny většinou hlasujících členů na výročním Regionálním shromáždění za předpokladu, že jsou přítomni zástupci z alespoň pěti různých zemí Regionu 9. Navrhované změny by měly být předloženy Výboru pro stanovy Regionu 9 nejméně devadesát dní před shromážděním Regionu 9 a musí být tímto výborem předloženy písemně předsedovi Regionu 9 nejméně sedmdesát pět dní před shromážděním Regionu 9.
- Veškeré návrhy předložené předsedovi Regionu 9 a/nebo Stanovnímu výboru Regionu 9 devadesát (90) dní nebo více před výročním shromážděním mohou být předloženy pouze Radou Regionu 9, Servisním orgánem Regionu 9 nebo Výborem Regionu 9.
Oddíl 11 – Výbory a koordinátoři služeb
Oddíl 1 – Stálé výbory
Následující výbory budou sloužit Regionu 9:
- Aktivní dosah
- Podle zákona
- Digitální
- Přezkum návrhů
- Služba, tradice a koncepty
- Překlady a tlumočení
Oddíl 2 – Další výbory
Shromáždění a představenstvo mohou dle potřeby zřizovat výbory.
Oddíl 3 Členství
Všichni členové Overeaters Anonymous mohou působit ve výborech.
Oddíl 4 – Předsedové výborů
- Každý předseda výboru bude volen shromážděním.
- Předsedové jsou voleni na dvouleté funkční období.
- Předsedové jsou způsobilí k druhému dvouletému funkčnímu období.
Oddíl 5 – Koordinátoři služeb
Koordinátoři služeb jsou členové Regionu 9, kteří provádějí specifické servisní činnosti pro Region 9 nebo Radu Regionu 9.
- Účel – Zajistit jasné komunikační kanály a odpovědnost mezi výbory a shromážděním/radou Regionu 9.
- Zřízení – Pozice koordinátora služeb může zřídit buď shromáždění, nebo představenstvo.
- Jmenování a odpovědnost – Vybráni z členů Regionu 9 a musí být jmenováni radou nebo shromážděním.
- Každý koordinátor je přidělen k jednomu nebo více výborům.
- Úkoly výboru a odpovědnosti za styk s ostatními určuje představenstvo.
- Aktuální pozice koordinátora
- Události
- Novinky a oznámení
- Sponzorství
- Vítejte dopis
Příloha 1
(Následující zásady byly převedeny ze stanov Regionu 9 OA aktem shromáždění Regionu 9 OA na výročním shromáždění Regionu 9 v roce 2025)
ČLÁNEK VIII – FINANČNÍ STRUKTURA
- Činnosti Regionu 9 budou financovány především z příspěvků jeho členských skupin, meziskupin a národních/jazykových servisních rad.
- Region 9 může přijímat dary od členů OA, skupin, meziskupin a dalších servisních orgánů v souladu s obecnými zásadami Anonymních přejídačů.
- Vedlejším zdrojem finančních příjmů pro Region 9 mohou být takové příležitostné projekty nebo činnosti, které mohou být schváleny Radou Regionu 9.
- Veškeré výnosy nad rámec výdajů z Úmluvy Regionu 9 budou určeny pro Region 9.
- Zástupci Regionu 9 nepřijímají odpovědnost, nebudou spravovat ani se zapojovat do rozdělování finančních prostředků zřízených mimo Radu Regionu 9, s výjimkou struktury zřízené v rámci těchto stanov. (2022)
- Prostředky Regionu 9 budou uloženy v jedné nebo více zemích určených Shromážděním Regionu 9. Veškeré finanční transakce, které nebyly schváleny zastupitelstvem 9. kraje, podléhají schválení tří členů zastupitelstva 9. kraje. To musí být vykládáno tak, že zahrnuje všechny neobvyklé položky nebo žádosti o platbu předem před výdaji.
- Prostředky Regionu 9 jsou primárně určeny k použití na provozní náklady.
- Tam, kde to finanční prostředky dovolí, by Region 9 měl mít obezřetnou rezervu rovnající se (1) rokům standardních nákladů. Standardní náklady stanoví a každoročně aktualizuje pokladník spolu se všemi ostatními členy správní rady a zahrne a vysvětlí je v rozpočtu, který se každý rok předkládá shromáždění regionu 9. Vzorec pro stanovení standardních nákladů má být každoročně přezkoumáván představenstvem a shromážděním každé čtyři roky.
Oddíl 2 – Charitativní registrovaná organizace (CIO) (2022)
- Shromáždění R9 je „jmenovacím orgánem“ pro charitativní registrovanou organizaci označovanou jako OA R9 CIO.
- OAR9 CIO je právnická osoba, která bude založena a udržována Shromážděním Anonymního regionu 9 Overeaters.
- Účelem OAR9 CIO je spravovat aktiva a bankovní účet v souladu s daňovými a charitativními zákony v Anglii a Walesu a všemi těmito zákony a jejich nástupci.
- Správci OAR9 CIO budou jednat jako řídící výbor CIO a budou vždy jednat v souladu s vůlí shromáždění OA Region 9 a v souladu s OA 12 Steps, 12 Traditions & 12 Concepts of Service.
- Stanovy OAR9 CIO budou v souladu s a) shromážděním OA R9 (včetně stanov OA R9 a OA R9 P & P) b) OA 12 kroků, 12 tradic a 12 konceptů služby & c) OA Inc, Stanovy Hlava B.
- Oprávněný počet správců OAR9 CIO bude tři. Mezi tyto správce bude patřit bankéř OA R9.
- Správci OA R9 CIO vedle OA R9 Banker budou jmenováni představenstvem OA R9 za předpokladu, že: – 1) a) jsou členem OA, b) byli přítomni na sněmu OA R9 c) mají jeden rok od současná abstinence d) být schopni prokázat své služby OA e) nemít žádnou historii úpadku & f) být ochoten být na požádání okamžitě k dispozici. NEBO 2) být „Speciálním pracovníkem“ ve smyslu OA ve smyslu „Zvláštní pracovník“.
- Bankovní transakce budou povoleny v souladu s běžnými rozpočtovými postupy a praxí stanovenými ve stanovách OA R9 a P&P.
- Správci OA R9 CIO vypracují výroční zprávu v souladu s daňovými a charitativními zákony v Anglii a Walesu a včas, aby byla předložena na shromáždění OA R9 konaném ve stejném roce.
Příloha 2
(Následující zásady byly převedeny ze stanov Regionu 9 OA aktem shromáždění Regionu 9 OA na výročním shromáždění Regionu 9 v roce 2025)
ČLÁNEK IX – HLAVNÍ ZÁLEŽITOSTI POLITIK
Oddíl 1
Záležitosti týkající se hlavních zásad ovlivňujících Overeaters Anonymous jako celek budou postoupeny styčné osobě správce nebo jinému členovi správní rady Overeaters Anonymous, Inc. World Service Board.