KLÍČOVÉ INFORMACE O JARNÍM SHROMÁŽDĚNÍ REGIONU 9 2026

Shromáždění se bude konat v neděli 17. května 2026 od 9:00 do 5:00 britského času.

Jména, zkratky a krátké tvary byly odstraněny nebo upraveny z důvodu souladu s politikou OA.

SÍLA NÁS

ÚVOD

Region 9 pořádá dvě shromáždění ročně. 

Prvním shromážděním je výroční shromáždění, které se koná v hybridním formátu, což umožňuje jak osobní, tak virtuální účast. Letos se bude konat ve Varšavě v Polsku od 29. září do 1. října 2026. Po něm bude následovat náš sjezd Regionu 9, který se bude konat od 1. do 4. října 2026.

Naše druhé shromáždění, Sestava pružiny je virtuální akce, která se koná Neděle 17. května 2026 od 9:00 do 5:00 britského času. 

Jako zástupci Regionu 9 na jarním shromáždění budete:

• Sdílení nápadů a řešení
• Dosáhnout informovaného skupinového svědomí v otázkách 
• Vyjadřovat své názory (a vaše servisní orgány).
• Účast na workshopu strategického plánu
• Pomoc se stanovováním cílů 
• Zavazuji se k servisní práci v nadcházejících měsících

Vaše nápady, otázky a účast jsou pro zotavení v Regionu 9 zásadní, ať už jste zkušený zástupce nebo nový.  

Registrace is otevřít až do NEDĚLE 1. května 2026.

Pro jarní montáž neexistuje registrační poplatek. 

ČLENSTVÍ SHROMÁŽDĚNÍ REGIONU 9

Podle naší příručky zásad a postupů jsou hlasujícími členy našich shromáždění:

• Zástupci každého registrovaného servisního orgánu registrovaného u Světového servisního úřadu jako přidružený k Regionu 9 
• Členové představenstva regionu 9 
• Předsedové výborů regionu 9 a
• Zástupci Regionu 9 z orgánu Virtuální služby mimo Region 9, kterým může shromáždění udělit hlas a hlasovací právo

A nehlasující členové, kteří sice mohou mít hlas, ale nemohou se zapojit do debaty, jsou:

• Styčný správce regionu 9
• Koordinátoři služeb Regionu 9 a
• Návštěvníci

ZÁSTUPCI SBOROVSTVÍ REGIONU 9

Zástupci by měli být řádně zvoleni svým servisním orgánem. Měli by mít za sebou minimálně šest měsíců abstinence a jeden rok služby nad rámec skupinové úrovně. 

Servisním orgánům se doporučuje, aby si zvolily zástupce na nejméně dvouleté období.

Zástupci jsou povinni se zaregistrovat na shromáždění, přečíst si a prodiskutovat materiály se zastoupeným servisním orgánem.

Důrazně se doporučuje, aby zvážili účast v jednom z výborů Regionu 9 na shromáždění a v průběžné práci výborů v průběhu celého roku.

Po shromáždění by měli svému servisnímu orgánu podat zprávu o záležitostech, workshopech, nápadech a cílech shromáždění. Formát zprávy je na uvážení jejich zástupce a jeho servisního orgánu.

Měli by také povzbuzovat svůj ozbrojený sbor k výběru dalšího zástupce rok před koncem funkčního období a povzbuzovat nástupce k pozorování a pomoci během přechodného roku.  

Každý ozbrojený sbor má právo vyslat jednoho zástupce do shromáždění Regionu 9. Pokud ozbrojený sbor zastupuje více než deset skupin, má nárok na dva zástupce, a pokud zastupuje více než padesát skupin, má nárok na tři zástupce. 

VÝBORY: 

Zástupci, návštěvníci a kterýkoli člen Overeaters Anonymous mohou působit v našich výborech Regionu 9.

V současné době máme tyto výbory:

• Výbor služeb, tradic a koncepcí

Účelem tohoto výboru je vzdělávat členy o struktuře služeb OA, tradicích a koncepcích služby. 

• Stanovní komise

Účelem tohoto výboru je dohlížet na revizi našich stanov a zásad a postupů. 

• Výbor pro aktivní osvětu 

Účelem tohoto výboru je oslovit všechny skupiny a servisní subjekty, které jsou přidruženy k našemu regionu, povzbudit je k účasti na aktivitách regionu a podporovat je, kdekoli je potřebují. 

• Výbor pro překlady a tlumočení

Účelem této komise je prozkoumat, jak může Region 9 podpořit naše členy s překlady a jak můžeme spolupracovat s dalšími regiony, které mají překlady (Region 6, Region 8, Region 10 a Virtuální region), abychom si vyměnili zkušenosti, sílu a naději a pomohli naší globální komunitě OA.

• Digitální výbor

Účelem tohoto výboru je pracovat na vylepšení digitálních technologií našeho Regionu 9, včetně webových stránek, účtu Zoom a Google Suite, a zkoumat řešení pro optimalizaci našeho využívání technologií za účelem zlepšení komunikace.

PRO REFERENCI:

Zásady a postupy regionu 9

1 – Zastupitelstvo kraje 9

1. Hlasování členství v zastupitelstvu kraje
   1. Zástupci každého registrovaného servisního orgánu registrovaného u Světové servisní kanceláře jako přidružený k Regionu 9.
   2. Členové představenstva regionu 9. (Předseda, nehlasující, s výjimkou přerušení vazeb a voleb).
   3. Předsedové výborů.
   4. Zástupci Regionu 9 z orgánu virtuální služby mimo Region 9 mohou mít na shromáždění udělen hlasovací právo.
      1. Shromáždění s prvním hlasem udělit jim hlas na shromáždění. Vyžaduje dvoutřetinovou většinu.
      2. Shromáždění pak bude hlasovat o udělení hlasování na shromáždění. Vyžaduje dvoutřetinovou většinu.
      3. Zastupitelům Regionu 9 z registrovaných nepřidružených skupin Regionu 9 může shromáždění udělit hlas a hlas. Navrhovaný zástupce z nepřidružené schůze by měl předložit písemné prohlášení o následujícím:
         1. Proč jsou nepřidružené?
         2. Pokud plánují být v budoucnu přidruženi.
         3. Pokud splňují reprezentativní požadavky.
         4. Shromáždění s prvním hlasem udělit jim hlas na shromáždění. Vyžaduje dvoutřetinovou většinu.
         5. Shromáždění pak bude hlasovat o udělení hlasování na shromáždění. Vyžaduje dvoutřetinovou většinu.

2. Členství v regionálním shromáždění bez hlasovacího práva – Následující osoby mohou mít na shromáždění hlas, ale nehlasovací právo a nemohou se účastnit rozpravy o návrzích:

1. Spolupráce se správcem regionu 9
2. Koordinátoři
3. Návštěvníci

3. Harmonogram sjezdů a sjezdů

1. Region 9 bude konat dvě shromáždění ročně.
   1. První shromáždění, které se bude konat ve vhodnou dobu v září, říjnu nebo listopadu, se bude nazývat výroční shromáždění a bude se konat po dobu stanovenou představenstvem a může se konat v hybridním nebo virtuálním formátu.
   2. Druhé shromáždění, známé jako jarní shromáždění, se bude konat virtuálně a bude se jednat maximálně o jednodenní akci konanou v únoru, dubnu nebo květnu. 2. Sjezd se může konat také ve spojení s výročním shromážděním, pokud to hostitelský servisní orgán umožňuje.

4. Oznámení o shromáždění

1. Členským skupinám, nepřidruženým skupinám a servisním orgánům v regionu 9 bude zasláno e-mailové oznámení o výročním shromáždění šest měsíců před shromážděním.
2. Členským skupinám, nepřidruženým skupinám a servisním orgánům v regionu 9 bude čtyři měsíce před shromážděním zasláno e-mailové oznámení o druhém shromáždění.
3. Oznámení bude obsahovat pozvánku od hostitelského servisního orgánu (na výroční shromáždění), registrační formulář, formulář pro návrh nové obchodní činnosti a změny stanov, žádost o finanční pomoc (pokud existuje) a dopis zastupitelstva Regionu 9.

5. Montážní pořadač

1. Montážní pořadač bude zaslán e-mailem nejméně 45 dní před shromážděním.
2. Pořadač bude umístěn i na webu Regionu 9.
3. Zástupcům se doporučuje, aby si přinesli vlastní kopie dokumentů.
4. Pořadač bude obsahovat, ale nebude omezen na následující (pokud je to možné):
   1. Klíčové informace.
   2. Povinnosti a odpovědnosti krajských zástupců.
   3. Povinnosti a odpovědnosti členů představenstva
   4. Program shromáždění.
   5. Zprávy od každého člena představenstva, výboru a koordinátora služby.
   6. Roční rozpočet.
   7. Návrhy ke zvážení na shromáždění.
   8. Přihlášky, které byly podány pro volby do zastupitelstva 9. kraje a kandidáti na členy správní rady a prázdné přihlášky.
   9. Stanovy, příručka politiky a směrnice setkání.
   10. Zápis z předchozího shromáždění.
   11. Nabídky od servisních orgánů na hostování budoucích shromáždění.
   12. Informace o workshopu

6. Pravidla montáže

1. Shromáždění bude probíhat podle nejnovějšího vydání Robertova řádu, nově revidovaného.
2. Předseda zajistí dostupnost Robertova jednacího řádu pro poslance.
3. Shromáždění přijme na začátku každého shromáždění soubor stálých pravidel.

7. Povinnosti zástupců

1. Servisním orgánům se doporučuje, aby si zvolily zástupce na nejméně dvouleté období.
2. Každý zástupce bude:
   1. Zaregistrujte se na shromáždění a konvent.
   2. Požádejte o finanční pomoc (v případě potřeby) nejméně 3 měsíce před shromážděním.
   3. Rezervujte si ubytování, nejlépe v místě konání shromáždění/konvence.
   4. Organizujte a rezervujte si cestovní opatření.
   5. Přečtěte si a prodiskutujte materiály se zastupovaným služebním orgánem, včetně podnětů.
   6. Zvažte účast v jednom z výborů Regionu 9 na shromáždění a průběžnou práci ve výborech po celý rok.
   7. Zúčastněte se všech obchodních zasedání shromáždění, abyste hlasovali a účastnili se rozprav.
   8. Zvažte kandidaturu na pozice důstojníka nebo role předsedy výboru.
   9. Hlásit záležitosti shromáždění, workshopy, nápady a cíle jejich servisnímu orgánu. Formát zprávy je na uvážení jejich zástupce a jejich služebního orgánu.
   10. Povzbuzujte svůj služební orgán, aby si vybral příštího zástupce rok před koncem funkčního období, a povzbuzujte jeho nástupce, aby sledoval a pomáhal během přechodného roku.

8. Kvalifikace pro zástupce

1. Každý zástupce bude volen svým služebním orgánem nebo nesdruženou skupinou.
2. Každý zástupce bude mít minimálně šest měsíců současné abstinence a jeden rok služby nad úrovní skupiny.

9. Počet zástupců

1. Každý služební orgán bude mít nárok na jednoho zástupce.
2. Pokud služební orgán zastupuje více než deset skupin, budou mít nárok na dva zástupce.
3. Pokud služební orgán zastupuje více než padesát skupin, budou mít nárok na tři zástupce.

10. Registrace a orientace pro shromáždění

1. Registrační formuláře budou poskytnuty úředníkům, předsedům výborů, zástupcům, návštěvníkům a dobrovolníkům.
2. Na sněmu nebo před ním se uskuteční orientační sezení pro zastupitele s informacemi přínosnými pro nové i vracející se členy a přehledem sněmu.

11. Volba orgánu hostingové služby

1. Hostující služební orgán pro výroční shromáždění bude pokud možno zvolen dva roky před shromážděním, které bude hostit.
2. Výbor ad hoc, který najde místo pro příští shromáždění, jmenuje představenstvo na shromáždění, pokud nebyl zvolen hostitelský služební orgán.

12. Registrační poplatek

1. Na výroční regionálním shromáždění se bude vybírat registrační poplatek.
2. Registrační poplatek do výše 100 britských liber (ekvivalent v jiných měnách) je splatný při registraci.
3. Návštěvníci budou osvobozeni od placení registračního poplatku.

13. Obsah shromáždění – Předmětem jednání shromáždění může být:

1. Otázka k reportům.
2. Volba důstojníků.
3. Volba delegátů WSBC.
4. Zvažování pohybů.
5. Workshop pro řešení problémů souvisejících s překladem literatury, zodpovězení otázek, porozumění a vyplňování různých formulářů licenčních smluv a porozumění otázkám autorských práv.
6. Workshop o digitální práci regionu.
7. Rozpočtový workshop.
8. Pořádejte schůze výboru
9. Volit předsedy výborů
10. Jakákoli jiná záležitost, kterou představenstvo považuje za vhodné.